岗位分析--企业部门岗位说明书（DOC 55页）(1).doc

企业部门岗位说明书编号：HD01岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系：上级：总经理/副总经理（分管）下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员内部联系：公司各部门、各分、子公司外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责：负责本部的行政后勤管理工作。负责本部的办公费用预算、控制和管理。负责本部的固定资产管理。负责公司安委办的具体管理工作。负责公司车辆的总体管理。负责本部的房屋租赁管理。负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。领导交办的其他工作。考核内容（初定）：行政后勤保障能力及管理效果。行政办公费用的使用、控制情况。安全指标完成情况。杭州本部固定资产的购买、使用情况。车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。房屋租赁管理的规范性。上级领导综合评价。聘用条件；知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。工作经历：从事相关工作五/七年以上。所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：HD02岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系：上级：总经理/公司领导下级：无内部联系：公司各部门、各分、子公司外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责：负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。协助总经理对外相关事务的处理。参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。负责公司商业活动的保密工作。办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。公司领导交办的其他工作。考核内容（初定）：对外公关的广度及效果。会议安排和准备工作情况。重要决议文件及证书使用管理的安全性。工作计划完成率。上级领导综合评价。聘用条件：知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。工作经历：从事相关工作二/三年以上。所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：HD03岗位名称：总经理秘书所在部门：本部工作关系：上级：总经理/公司领导下级：无内部联系：公司各部门、各分、子公司外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务：及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。工作职责：负责公司一周主要工作安排。负责相关信息的上下、内外沟通。负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。协助做好公司规章制度的汇总工作。协助做好公司本部相关会议的会务工作。负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。11、公司领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、信息传达的及时性和准确性。2、文书档案管理的有序性和安全性。3、会议的安排和准备工作的完成情况。4、保密工作情况。5、上级领导综合评价。聘用条件：知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。工作经历：从事相关工作二/三年以上。所需学历：本科/大专以上。岗位说明书编号：HD04岗位名称：MIS系统管理员所在部门：公司本部工作关系：上级：副总经理下属：无3、内部联系：公司各部门4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司工作任务：根据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。工作职责：负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发；负责收集MIS系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化；负责管理及维护MIS系