会计实务：Excel金额小写改大写公式.doc

Excel金额小写改大写公式本文主要介绍了使用公式将数字金额转换为人民币大写的方法。公式一SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A1《0，“负”，“”)&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1，2)))，“[DBNum2]”)&“元”&IF(ISERR(FIND(“。”，ROUND(A1，2)))，“”，TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1，2)*10))，“[DBNum2]”))&IF(ISERR(FIND(“.0”，TEXT(A1，“0.00”)))，“角”，“”)&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1，2)，3))=“。”，TEXT(RIGHT(ROUND(A1，2))，“[DBNum2]”)&“分”，IF(ROUND(A1，2)=0，“”，“整”))，“零元零”，“”)，“零元”，“”)公式二CONCATENATE(IF(A1《0，“负”，“”)，TEXT(IF(TRUNC(A1)=0，“”，TRUNC(ABS(A1)))，“[DBNum2]”)，IF(INT(TRUNC(A1))=0，“”，“元”)，TEXT(IF(OR(ABS(A1)《0.1，TRUNC(A1)=A1)，“”，RIGHT(TRUNC(A1*10)，1))，“[DBNum2]”)，IF(RIGHT(TRUNC(A1*10)，1)=“0”，“”，“角”)，TEXT(IF(RIGHT(TRUNC(A1*100)，1)=“0”，“”，RIGHT(TRUNC(A1*100)，1))，“[DBNum2]”)，IF(RIGHT(TRUNC(A1*100)，1)=“0”，“”，“分”))公式三IF(ROUND(A1，2)=0，“”，IF(ROUND(ABS(A1)，2)》=1，TEXT(INT(ROUND(ABS(A1)，2))，“[DBNum2]”)&“元”，“”)&IF(RIGHT(TEXT(A1，“.00”)，2)*1=0，“整”，IF(RIGHT(TEXT(A1，“.00”)，4)*1》=1，IF(RIGHT(TEXT(A1，“.00”)，2)*1》9，“”，“零”)，IF(ROUND(ABS(A1)，2)》=1，“零”，“”))&IF(RIGHT(TEXT(A1，“.00”)，2)*1》9，TEXT(LEFT(RIGHT(TEXT(A1，“.00”)，2))，“[DBNum2]”)&“角”，“”)&IF(RIGHT(TEXT(A1，“.00”))*1》0，TEXT(RIGHT(TEXT(A1，“.00”))，“[DBNum2]”)&“分”，“整”)))我用不同的数值对这三个公式进行了一番测试，都达到了我的要求，至少到目前为止还没有发现上述公式存在着什么错误。上述公式对负数的处理采取了不同的方法。公式一和公式二对负数是在其前部加上一个“负”字，而公式三则是按正数进行处理。我比较推崇公式三的方式，不是还有条件格式可以设置吗?若是负数就用条件格式来变为红色。我不准备在此对上述公式进行分析解说。撰写本文的目的是我也想自己来“组装”一个所谓的通用公式。我只所以说是“组装”而不是叫什么“开发”或者是“拼凑”，是因为EXCEL的函数现成地摆在了那里，使用时就是为了达到某种目的，按照其固有的规则，将其进行有机的组合，可谓“组装”。但是在这个过程中，也是要开动脑筋的，并非是随随便便“拼凑”就能成功的。本文的目的就是想将我在“组装”公式时的思路展现出来。若用程序设计语言(比如用C语言)来写一个人民币数字金额转大写金额会怎样考虑呢?我想每一位数字都要考虑到。但在EXCEL中，单元格格式中有一个“特殊”格式，里面就有将小写数字转换为大写数字的格式。但要注意的是，这里转换的是数字而不是金额。所以转换出来后并不存在“元”、“角”、“分”、“整”等在大写金额中出现的字。但是，“元”只出现在整数部分的后面，而小数部分只有角分两位。这样只要利用EXCEL的“特殊”格式将数据分为整数部分、角位和分位三个部分来处理就行了。处理的顺序是先整数，再角位、再分位。由于要分三个部分分别处理，然后根据情况分别与“元”，“角”，“分”及“整”相连接。连接的方式可以使用CONCATENATE()函数，如公式二，也可以使用连接符&。而用&来连接，公式结构似乎会相对简单清晰一些，所以我选择了用&来连接。虽然对问题进行了分解，但需要考虑的细节相当多。若单元格为0或者空，输出空，避免出现“零”、“零元”等字样。对非数字字符不进行处理，使用EXCEL自身的错误