会计实务：Excel中选择多个对象的技巧.doc

Excel中选择多个对象的技巧【导读】在Excel中要对图形、文本框、艺术字、图片等对象进行排量操作，可以用下面的一些方法来快速选择它们：一、选择部分对象方法一：Ctrl或Shift键+鼠标单击按住Ctrl键或Shift键，逐一单击各对象即可选择多个对象。方法二：“选择对象”模式这种方法对于集中选择某个范围内的对象十分方便：Excel2003：在绘图工具栏中单击“选择对象”按钮，如果“绘图”工具栏不可见，可右击工具栏，在快捷菜单中选择“绘图”。这时鼠标会变成箭头状，在表格中按住鼠标左键画出一个矩形区域，区域中的所有对象即可全部选中，类似于在Windows资源管理器中选择多个文件。再次单击“选择对象”按钮或按ESC键退出这种模式。Excel2007/2010：在功能区中选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找与选择→选择对象”，操作方法同Excel2003。值得注意的是，在“选择对象”模式下，部分菜单或功能区中的命令会变成灰色。如果打开、新建工作簿时发现菜单栏或功能区中的某些命令变成灰色不可用，同时鼠标指针为箭头状，可以检查是否进入了该模式。方法三：用“选择窗格”Excel2003：依次单击“绘图”工具栏中右侧的“工具栏选项→添加删除按钮→绘图→选中多个对象”，让“选择多个对象”按钮出现在“绘图”工具栏中，然后单击该按钮，弹出“选择多个对象”窗口，在其中进行选择即可。Excel2007/2010：在功能区中选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找与选择→选择窗格”，弹出“选择和可见性”窗格，窗格中列出了当前工作表中的全部对象名称，单击某个对象名称即可选择该对象，按住Ctrl键分别单击多个对象名称可选择多个对象。二、选择全部对象方法一：用“定位”对话框按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的窗口中选择“对象”即可选择当前工作表中的全部对象。方法二：用快捷键选择某个对象后，按快捷键Ctrl+Shift+空格即可选择全部对象。在Excel2010中，还可以通过“Ctrl+A”来选择所有对象。