NC系统报表操作手册样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除。NC系统报表操作手册一:报表分类的创立与维护首次使用报表或者增加不同报表分类时必须先创立报表分类,才能建立新的报表,如果增加同类报表时不需要再创立报表分类。【功能位置:企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】1.1报表分类增加方法:进入【企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织界面】2．点击增加报表分类1.选择报表主组织3．如果分类名称并确定如果没有创立过报表分类的话,系统将没有任何报表分类名称显示,然后点击按钮,按屏幕提示输入分类名称,其中上级分类为空,最后点击【确定】,完成报表分类的创立。1.2报表分类的修改、删除方法:对于已存在的报表分类进行修改或删除时,首先选中要操作的报表分类,然后使用工具能够实现。备注:每个报表表样必须属于某个报表分类,初始使用报表时必须先增加报表分类。如果没有报表分类或者没有选择任何报表分类的情况下报表新增功能为灰色不可用状态。二:报表格式的创立与维护2.1报表名称的创立【功能位置:企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】2.1.1新建报表名称的方法:在该界面输入报表主组织,选择报表分类,然后点击【新增】按钮,在界面引导中输入报表表样编号、报表名称,其中报表分类自动显示,公式单元编辑默认选择不控制,最后点击保存即可完成报表名称的创立。3.点击新增1.选择报表主组织2.选择报表分类4.输入报表编号、报表名称和报表表样分类,最后点击保存按钮。4.输入报表编号、报表名称最后点击保存按钮即可。2.选择报表分类在以上界面保存后即可显示如图示样左边显示报表分类,右边显示该分类下的报表列表点击该界面的返回即可呈现报表的列表浏览状态备注:所有单位私有报表编号方式为本单位编号＋三位流水号2.1.2报表名称修改与删除如果要对新建立的报表进行修改或删除时能够选中该报表然后使用下图列示的【修改】和【删除】等按钮进行操作。2.2报表关键字、格式设计及公式定义实现报表关键字、报表项目和报表公式的创立【功能位置:企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】进入该界面后首先左边窗口选择报表所属的分类,在右边窗口能够看见该分类下的所有报表,然后选择要编辑的报表点击上边工具栏中的【格式设计】按钮,即可进行报表关键字设置、报表项目设置、单元格属性设置和公式设置。2.2.1报表关键字设置在格式设计设置界面,首先设计好本张报表表头的所在位置及编制周期。选择【数据－关键字设置】菜单。然后勾选报表单位和编制周期并输入设置完成后显示在哪个单元格上。本表使用单位和月关键字,分别显示在A1和B1单元格上。点击【确定】后在报表格式中就能够显示所设置的关键字。备注:报表在没有加入到任务前关键字能够修改和删除,一旦加入到任务后就不能修改和删除;每张报表必须设置关键字且关键字的名称不能重复。2.2.2报表项目及单元格属性设置报表项目及单元格属性设置方式有两种方法,一种方法是手工输入报表项目然后设置单元格属性;第二种方法是从导入外部的Excel表形成。报表格式设置方法一:手工输入的方式形成一张报表,界面输入方式和excel表雷同。具体如下图。报表格式设置方法二:导入外部的Excle表形成。在格式设计空白界面选择【文件－导入－Excel格式】,然后选择文件路径和文件名,最后点击打开即可导入,对导入的报表进行单元格设置同方法一。导入之后设置报表关键字,关键字设置同章节2.2.1报表关键字设置。备注:系统只能导入Excel97－扩展名文件即XX.XLS文件,对于形成的文件XX..XLSX不能直接导入,需要首先excel文件存为97－格式后导入。2.2.3报表公式定义－科目取数公式公式向导定义公式各项目函数选择公式校验保存公式定义过程能够分解为以下四个步骤:第一步公式向导:【功能位置:企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】格式设计界面,首先选中要定义公式的单元格如下图中D14,然后选择【数据－单元公式】或者在