因公外出管理制度.doc

因公外出管理制度一、因公到市区外差旅费报销规定1、范围：因工作需要离开本市到市外区域的情况，出差返回后3个工作日内按有关规定核报。2、出差申请程序和费用标准（1）申请程序员工填写申请单行政部备案副总或总经理审批部门经理审批部门经理出差一天以内由主管副总审批，出差二天及以上的由总经理审批。（2）公司职员因公到外地出差凭出差时间、区间内车船票、飞机票等票据报销。出差期间浏览或非工作性参观开支的一切费用均由个人自理。（3）费用标准：出行区域级别补助标准住宿标准交通工具县级区域经理25元/天70元/天·人以内原则上以公共交通工具为主，若有特殊情况按现有流程申请职员10元/天40元/天·人以内地级城市经理30元/天90元/天·人以内职员15元/天70元/天·人以内省会城市经理35元/天120元/天·人以内职员20元/天90元/天·人以内京沪等沿海发达城市经理40元/天150元/天·人以内职员30元/天100元/天·人以内（4）因公出差需用单位公车的，按公司现行“车辆管理”规定逐级申报。因公出差使用个人车辆的，实行出差地范围内实报实销的原则，途中油费按60元/百公里的标准予以补助，其中路途公里数以国家现行里程规定为准，在出差地市区办事里程按30—60公里/天给予补贴。路桥费、停车费实报实销。（5）因公出差的车船票、飞机票、充油费、停车费等票据应为出差时间、区间的票据，否则公司不予核报。（6）出差补助时间计算：出发时间的计算：12：00前按全天计算；12：00后按半天计算。返回时间的计算：18：00前按半天计算；18：00后按全天计算。超过20：00出发的当天不计算在内。（7）参加行业会议及培训的规定：参加行业会议或外出培训需提出书面申请，逐级申报，公司行政部做好人事资料记录。属公司委派的如公务、培训费中包含住宿和餐费的，公司则不在另行补助；否则按因公出差相关规定处理。（附：出差申请单）二、市区内因公外出规定为加强行政部管理的公务车辆的使用，提高车辆使用效率，特制定本规定。（一）、用车条件及范围：1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用。一万元以上的银行存、取款；重要工程材料的采购；取、审施工图和单体平立剖方案；领取土地证或总房证、二十本以上的土地证、房产证；接送客人；三人以上因公外出等重要公务，除此以外原则上不派专车。2在应派公务车范围内，但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则原则上搭乘公交车，因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车，费用公司报销。3、除以上情况外，因公外出凡单程在六公里范围内使用自己的交通工具，费用员工负担。4、所有公务用车不能私事使用。（二）、用车申请程序：1、凡符合用车条件，由各部门使用人提前（长途用车提前一天，短途用车提前4小时）填写用车申请单，再由部门经理签字同意后交行政部，行政部将用车申请单汇总平衡后，行政部经理签发派车单，司机凭派车单出车，返回后将派车单交给行政部。2、若当日无法安排车辆，行政部应及时通知用车部门，以便及时另行解决。（三）、用车安排原则：1、车辆的安排工作统一由行政部负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重。尽量一车多用，提高用车效率。2、急事优先安排，重要接待优先安排。（四）、公务外出搭乘公交车和计程车费的报销。要严格按照本规定，由部门经理根据本规定审核后，填写报销单。行政部根据本规定和《外出审批单》进行审查签字，按有关规定报销。附：1、《因公外出申请单》2、《预支差旅费用申请单》3、《差旅费报销单》外出审批单部门年月日申请人外出时间月日时分至月日时分外出事由部门经理签字领导审批行政部接收时间年月日时分备注说明1、外出事由要具体填写。2、此单交行政部后方可外出。3、本单签字齐全方为有效。员工及部门副经理由经理签批，部门经理由主管领导签批。外出审批单部门年月日申请人外出时间月日时分至月