WI-ZB-01印章管理制度.doc

1.0目的严格和规范地印章管理2.0适用范围酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜3.0职责总经理办公室及各部门印章保管者4.0工作规范4.1印章刻制宾馆需刻制五星公章须报集团批准；宾馆各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理办公室批准后，方可到当地公安部门申请刻制；新印章要做好戳记，并留样保存，以便被查；启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知；领用新章时，由总办作登记。4.2印章保管宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工会印章由总经理办公室统一保管，并由办公室（副）主任负责保管；各部门的印章也要指定专人保管；所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。4.3印章使用印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规；印章使用必须经批准，其权限可分级掌握，使用部门的印章，需经部门领导批准；使用宾馆印章，经总经理办公室副主任审核后，方可使用印章。4.4印章停用由于机构变动或部门（单位）撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将其所有停用印章收到宾馆办公室统一保管，同时办好移交手续；经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。5.0支持性记录《印章登记簿》