怎么写工作邮件.docx

怎么写工作邮件工作电子邮件1.邮件标题，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。［请批示］__________________，来自小钟［请审阅］__________________，来自市场部［请回复］__________________，来自小钟［请参考］__________________，转自新浪科技频道［请协调］__________________，来自市场部清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人:(1)他需要做什么(2)邮件的出处在哪然后就是________了，_______是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容，如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么3.邮件开始，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“__在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSN不可靠。13.重要的事情，麻烦的事情――发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。