单位元旦策划方案.doc

单位元旦策划方案单位元旦策划方案1一、基础工作安排1、时间20xx年12月29日18：30~21：302、地点xxxxxx3、主办单位社团联合会4、协办单位院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系5、筹备工作阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。二、工作人员和项目组安排1、工作人员顾问：姚祖军、丁绚、张博主办方：社团联合会协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系2、项目组（1）节目组组长：魏梅组员：社联秘书处任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具工作分配：①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。（2）宣传组组长：王建东组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部任务：a、制作海报、横幅等展开宣传b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景c、现场摄影、DV摄像工作方式：①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条（3）外联组组长：张培组员：社联外联部任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费b、完成承诺给赞助商的服务c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬（4）舞台组组长：商桥组员：社联策划部任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。工作分配：①负责监督确保舞台及质量②负责舞台灯光、音箱设备的安装③负责舞台的搭建④负责化妆室、换衣间的选制（5）机动组组长：康庄组员：院学生会管理部、社联督察部任务：a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护b、处理紧急情况c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作（6）后勤组组长：李盼、余倩组员：社联财务部、组织部任务：a、负责晚会所需的物品（水杯、茶叶、茶水）b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾c、礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行（7）检察组组长：刘琪组员：社联主席团任务：a、负责整体工作的安排b、督察整体工作情况三、晚会工作安排1、整体工作检察组安排工作（20xx年12月01日~12月29日）分付各组开始准备工作2、前期（20xx年12月1日~12月28日）节目组收集、排练节目（12月15日前）宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条（12月27日前）外联组谈好赞助、邀请嘉宾（12月27日前）节目组开始节目彩排（12月15日、23日、28日）3、中期（20xx年12月28日~29日）晚会前（28日～29日下午）：通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出（28日~29日）舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等（29上午）宣传组为晚会贴上背景喷绘图（29下午前）机动组组织好人员准备开展工作（29日下午）后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席（29日下午）晚会中（29日18：30～21：30）：机动组维持秩序舞台组保障舞台安全后勤组做好后勤服务节目组节目出演节目之中穿插院里相关比赛的表彰检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件4、后期（晚会结束后）机动组协助舞台组卸下舞台装备后勤组清理会场卫生检查组指挥工作社联策划部写出总结四、所需物品及经费预算1、海报一张、横幅两张100元2、道具、演出服饰若干1500元3、舞台一个800元4、舞台灯3500元5、喷绘一张500元6、音响两个800