核算型会计软件向管理型软件转变的探讨.docx

核算型会计软件向管理型软件转变的探讨【摘要】从我国1979年开始把计算机技术运用到会计领域至今，许多企业已初步实现了会计核算电算化。它使会计人员解脱了一些手工计算和数据抄写工作。但是，会计电算化利用包括会计信息在内的各种信息为企业的经营控制和管理决策服务的优势还远未发挥出来，仅用企业内部的财务信息是远远不够的。越来越激烈的市场竞争说明，缺乏现代管理思想和手段的封闭管理方式必将导致整个企业被淘汰。开发以管理为导向的会计信息系统已成为企业的迫切要求。【关键词】核算型财务软件管理型财务软件网络化会计电算化一、财务软件的现状及方向核算型财务软件是我国电算化会计软件发展的初级阶段。在20世纪70、80年代，我国计算机还不普及，人们当时只关心如何将日常琐碎的会计处理工作由计算机来替代完成。即：由计算机代替人工进行记账、算账、结账、编制报表以及报账等工作。这时，所设计的财务软件一般以账务处理子系统为核心，设立工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本子系统、销售核算子系统和通用报表子系统等。由于用计算机处理会计核算任务得到的数据信息比原手工方式下的会计处理更精确、更迅速，所以这种财务软件不仅可使会计能为各方面人员提供准确、快速的信息数据，而且可使企业的会计人员从日常繁重的财务核算工作中解脱出来，从而有更多的时间行使其分析、预测、决策等管理职能。此后，随着计算机的推广，电算化财务软件也愈来愈普及，现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了电算化，应用了核算型财务软件。然而，随着市场经济的发展，信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存的外部环境发生了变化。这种变化要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通，企业越来越需要管理信息，这已成为企业成败的关键，而核算型财务软件仅能提供事后服务，即：对已发生的经济业务进行处理。不能对企业将来的经济活动进行分析、预测。因此企业迫切需要对现有的核算型财务软件进行改进，以便更好为企业管理服务。这样，管理型财务软件就应运而生了。二、管理型财务软件的含义及实现途径什么样的财务软件才能算是管理型财务软件？国内并无权威的界定。如果说核算型财务软件是财务会计电算化的话，那么可以认为管理型财务软件则是管理会计电算化。此处的管理会计是一个“大范围”的概念，它除了包括管理会计的内容外，还应该包括成本会计和财务管理中的相关内容。从广义上讲，凡是利用会计信息及其他信息为企业管理服务的一切管理内容，均可以纳入管理型财务软件的功能范围之内。从狭义上讲，管理型财务软件主要侧重于资金、成本、销售收入、利润的管理，用于实现对企业销售收入、税金、利润的实现、提留、上交的管理和控制，充分发挥会计信息系统的管理和控制职能。因此，这种软件一般设有资金管理子系统、销售和利润管理子系统、成本控制子系统等。发达国家的管理软件，是以业务为中心来组织，根据物流、信息流、资金流的连续运动和反馈来设计的。它一般包括财务系统、分销系统和制造系统。财务系统包括：总账管理、应收/应付款管理、现金/银行存款管理，工资管理，资产与折旧管理；分销系统包括：客户订单管理，采购管理，库存管理，销售管理；制造系统包括：主生产计划，物料需求计划，能力需求计划，生产管理，成本会计。可见，在这种系统下，财务软件只是企业管理信息系统中的一个有机组成部分，不是作为一个专门系统开发的，它与企业的分销系统和制造系统之间的联系非常密切。从理论上讲，发达国家普遍采用这种模式是最理想的，但根据我国的具体情况，无论企业管理思想、管理水平还是计算机技术应用水平、人员素质，离达到这一理想状况还存在较大的差距。鉴于我国计算机在经济领域的应用是从会计领域起步，而且财务会计电算化已得到广泛普及的现状，在现有的核算型财务软件的基础上，向其他业务部门管理拓展，是实现管理型财务软件的一条切合实际的有效途径。国内核算型财务软件一般由材料、工资、固定资产、成本、销售、账务处理、报表处理等七个模块组成，但其仅限于供核算所用，并且各个模块之间彼此分隔，仅以转账凭证的方式传递数据，没有形成一个有机的整体。如何在核算的基础上增加管理的功能，实现各个模块之间数据方便的访问，是实现财务软件从核算型向管理型转变必须要解决的问题。例如，在成本模块中增加标准成本信息，及时与实际成本比较并分析差异原因，达到对成本的事中控制；利用管理会计中变动成本法对成本进行分解，划分为固定成本和变动成本，分析有无产品积压而账面利润丰厚的反常现象；在销售模块的基础上，开发销售分析系统，将销售业绩和促销投入进行对比分析，实现对企业销售业务更深层次的管理；同时结合市场信息进行销售预测，据以制定销售计划，将销售计划和销售业绩进行比较分析；将库存理论应用到材料管理中，测算最佳存货数