2022秘书职业规划.docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页2022秘书职业规划秘书职业规划一、背景与意义文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素养的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业学问不扎实；个人实力水平低，动手实践实力不强；综合素养不高，难以胜任机关、企业所聘请职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满足文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清楚的规划，不知道该做什么，该怎么做。近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业学问、学问层面、工作效率、道德素养、综合素养等不尽满足，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难聘请到符合企业本身发展须要的文秘工作人。所以文秘专业的高校生应当要提高自己的专业学问、学问层面、工作效率、道德素养、综合素养等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。二、内容文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有须要的文字材料的打算和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最终是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。文秘人员应当要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有肯定的语言处理实力和计算机技能。组织实力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作安排，并落实支配。同时，还须要应付一大堆的工作日记、安排表、文件和电子档案。沟通实力，文秘人员须要和老板、同事以及客户打交道，要擅长协调企业内外部的关系。获得新学问的实力，文秘人员必需通过接着深造来不断增长学问和提高技能，特殊是在办公技术方面，须要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作实力，文秘人员要参与到很多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。作为文秘人员还应当在实际工作中不断吸取阅历，学习更多的学问和技能。三、方案没有人一蹴而就，都须要自己一步一个脚印，文秘工作如同是。一初次择业岗位初级文秘--办公室文员、主管助理工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹备、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的运用和管理，办公环境管理。职业技能：1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。2、对文书进行立卷归档；4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员；5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座；