科技基础条件资源调查管理信息系统.doc

科技基础条件资源调查管理信息系统数据导入说明目录一、综述1二、标准化器的下载及安装21、下载22、客户端系统要求23、安装2三、导入数据基本规范61、文件格式62、文件操作63、字段类型61)文本72)编码83)日期84)数字84、导入提示信息91)标准化器版本号92)组织机构编号93)数据是否重复94)其他信息9四、各调查表导入数据规范101、大型科学仪器设备基本信息102、具有副高级以上职称或获得博士学位人员信息143、植物种质资源表154、动物种质资源表165、微生物种质资源表28一、综述标准化器作为科技基础条件资源调查管理信息系统的配套应用软件，主要功能是对Excel数据文件数据的合法检验和后加工，为将批量数据一次性的成功提交给网站提供数据标准化服务。数据导入流程详见下图：二、标准化器的下载及安装下载有权限导入数据的用户登录“科技基础条件资源调查管理信息系统”后，在【数据采集-数据导入/导出】页面右上侧点击标准化器下载链接可下载标准化器安装文件。客户端系统要求标准化器的系统要求如下：操作系统：WindowsXP，Windows7，Windows8安装软件：MicrosoftExcel2003及以上安装双击下载后的标准化器安装文件（文件名为标准化器.exe），接受使用许可协议，如下图所示：选择安装程序存放目录，点击“安装”，如图所示：点击“下一步”，如图所示：选择安装目录，点击“下一步”完成，如图所示：在开始菜单中找到“标准化器”程序，单击运行，如图所示：首次运行后资源管理器的右键菜单中会出现直接对Excel文件进行标准化转换的快捷菜单，如图所示：关于标准化器的使用，详见标准化器软件中的帮助信息。三、导入数据基本规范文件格式数据导入过程中出现后缀为“xls”和“st”的两种文件，分别称为“数据文件”和“标准文件”，应用于标准化器和“科技基础条件资源调查管理信息系统”，示意图如下：xls数据文件：准备用标准化器进行校验的数据文件采用Excel97-2003格式，使用Excel2000、Excel2003或Excel2007均可以操作。使用Excel2007保存文件时，请选择“Excel97-2003格式”，保证后缀名为“xls”。st标准文件：标准化器校核通过后会生成后缀为“.st”的文件，登录“科技基础条件资源调查管理信息系统”后在数据导入页面上传该文件即可导入相应数据。文件操作建议用户先从导入导出页面导出数据或空表到本地，导出的文件中已经设置好各个字段的格式，可直接填写。如果用户从外部复制粘贴数据掺杂有其他格式，例如字体、颜色等，不影响数据导入，可以不去掉，但建议不要使用其他特殊格式，以免影响系统读取数据。鉴于部分保存机构的植物种质资源数据量较大，标准化器校核通过后会自动生成多个标准文件，以便控制文件大小成功上传。字段类型“四、各调查表导入数据规范”中所列的字段类型有：文本、编码、日期及数字，如下图所示。在资源调查系统的数据导入/导出页面，能够导出样本数据，以便对照格式，如下图所示。相关代码表内容请在【公共信息】的【文件下载】中查找对应的Excel文件，或在标准化器中查看相应内容。文本一般文本内容没有限制，可以输入任意可见字符，只需要注意对长度的要求。单选/多选代码内容单选代码内容请填写对应的代码内容，例如“扫描电镜”；多选代码内容以“；”（中文分号）分隔，例如“数学；信息科学与系统科学”。“实验室是否认证”等只能填“是”或“否”、“性别”只能填“男”或“女”，详见各字段说明。身份证、护照号码身份证号码允许填写15或18位，在标准化器中会根据身份证规则进行校验。编码法人单位/研究实验基地/保存机构编号该编号均为13位长的字母数字组合。在资源调查系统的数据导入/导出页面，“调查表数据导出”列表的“机构名称”列显示了对应组织机构对应的编号，在“调查表数据导出”列表的右上方有“点击此处查看单位/基地/机构编号”的操作提示，点击后可查看单位及全部基地、机构的编码，如下图所示。导入数据的过程中，标准化器将检查该编号格式，资源调查系统将检查该编号是否存在及其正确性。大型科学仪器的“所属研究实验基地”等字段允许填写多个组织机构编号，请以“,”（西文逗号）分隔，如“A13B123456789,A13B987654321”。仪器编码只能填写仪器分类的小类代码，例如“010101”。种质资源归类编码归类编码分四级，种质资源中不限制所填代码级数，例如“11112719107”、“”。日期填写合法有效的日期，例如“2008-1-31”或“2008-01-31”。数字详见字段说明。错误提示信息标准化器校核过程中出现的错误提示详见该软件帮助信息。资源调查系统校核内容包括：标准化器版本号、组织机构（法人单位/研究实验基地/保存机构）编号、数据是否重