泓宇贸易有限公司单证业务操作及对策分析.doc

题目：泓宇贸易有限公司单据流程设计目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc325636130"1引言PAGEREF_Toc325636130\h1HYPERLINK\l"_Toc325636131"2单证制作的流程PAGEREF_Toc325636131\h1HYPERLINK\l"_Toc325636132"2.1确定业务，下达生产订单PAGEREF_Toc325636132\h1HYPERLINK\l"_Toc325636133"2.2准备单据进行商检PAGEREF_Toc325636133\h2HYPERLINK\l"_Toc325636134"2.3制作委托书，催审单证PAGEREF_Toc325636134\h2HYPERLINK\l"_Toc325636135"2.4寄送单证，通知发货PAGEREF_Toc325636135\h2HYPERLINK\l"_Toc325636136"2.5接收货代的发票PAGEREF_Toc325636136\h3HYPERLINK\l"_Toc325636137"2.6开票，交单结汇PAGEREF_Toc325636137\h3HYPERLINK\l"_Toc325636138"3单证制作中的常见问题PAGEREF_Toc325636138\h3HYPERLINK\l"_Toc325636139"3.1单据上内容不一致，信息不相符PAGEREF_Toc325636139\h3HYPERLINK\l"_Toc325636140"3.2不够了解客户的要求PAGEREF_Toc325636140\h4HYPERLINK\l"_Toc325636141"3.3制作单据过程中太过粗心PAGEREF_Toc325636141\h4HYPERLINK\l"_Toc325636142"4单证制作中常见问题的解决方案PAGEREF_Toc325636142\h5HYPERLINK\l"_Toc325636143"4.1与各部门做好协作PAGEREF_Toc325636143\h5HYPERLINK\l"_Toc325636144"4.2记录好客户的每一点要求PAGEREF_Toc325636144\h5HYPERLINK\l"_Toc325636145"4.3制作单据时提高注意力PAGEREF_Toc325636145\h5HYPERLINK\l"_Toc325636146"5致谢PAGEREF_Toc325636146\h6泓宇贸易有限公司单据流程设计摘要：文章主要通过本人在温州泓宇贸易有限公司担任单证员一职时，所了解到的一系列内容。首先对公司文化和业务范围进行简单的说明，然后阐明了单证员是如何进行业务操作的。再根据业务操作过程中出现的常见问题进行分析，最后针对这些问题提出相应的解决对策。关键字：缮制单据；单单一致；商检报关1引言温州泓宇贸易有限公司是一家以销售为主营业务的有限责任公司。一般情况下，会进行包装材料、燃料油、金属材料、服装、机电设备、生活日用品、经济信息咨询，以及发布一些国内各类广告等业务。最为主要的是进行货物的进出口和技术的进出口业务。公司在拥有很多长期合作的客户，如：韩国、伊朗、新加坡等国。但是，仅仅拥有这些老客户是不够的，扩大公司的服务范围，走向更多的国家，才是我们目前最大的目标。2单证制作的流程本篇实践报告，主要会介绍本公司与韩国的一家公司于2012年3月21日进行封箱胶纸贸易合作的具体情况。此次，韩国客户要向我公司购买15箱的封箱胶纸（宽4.5cm，厚2.5cm），并要求通过FOB电汇完成这笔业务。鉴于我公司与该韩国公司之间是长期合作的关系，也为了维护双方之间的这种友好关系，最后我公司给韩国客户最低价格是7.5折，并以美元为计价单位。在单证员制作完FOB价格条款下必备的相关单据之后，客户突然提出要求货物在装船之前进行监装，我公司也因此要准备相应的监装单据。同