项目部办公室管理守则 (3).docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT14页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT14页项目部办公室管理守则工程项目部办公室管理制度2011年2月12日（011）办字第3号1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。4.档案管理（说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等）5.印鉴管理（说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容）6.公文打印管理（说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容）7.用品管理（说明：写明用品管理的原则、人员、程序等）8.库房管理（说明：写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等）9.报刊及邮发管理（说明：写明相关的要求）10.办公室接待事务管理（说明：写明接待的标准等内容）11.办公室对外联络（说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等）12.办公室其他事务的管理13.办公室卫生管理13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫；13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责；13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。15.本办法自发布之日起施行。工程部管理制度为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。总则一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。工程部公章使用规定一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。五、四项以外，只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件，必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。专业工程师责任制度一、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。二、专业工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，工程总监和公司领导为最终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。文件收发、存档规定一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、工程部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复印件供随时查阅。四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。考勤和请、销假制度一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在档案员处登记。三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班，值班计划由