最新公文处理、公文格式、公文主题词 (3).docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT2页最新公文处理、公文格式、公文主题词主题词标引规则一、词表分为21类，共收入词目375个。词表分为2个层次，第一层为类别词（即对主题词的具体分类），第二层为类属词。第一层和第二层统称为主题词，用于文件的标引。二、未收入本词表的地名、单位名称、物名、人名、年代名称等均可作为第二层类属词使用。三、标引顺序是。先标类别词（1个），再标类属词（一般不超过4个）。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词。类属词的标引不受类别词的限制，可以跨分类标引。四、一份文件如有两个以上的主题内容，应按主题内容依次标引。一份文件一般不超过5个主题词。五、当词表中找不到准确反映文件内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引；也可根据公文内容自由组配名词或词组。组配的词目，要求与公文内容贴切，概念清楚，符合文词规范。六、内容属于综合性的公文，类别词（即第一个主题词）难以确定时，可以按公文的主要内容进行归类，然后标引有关类别词。七、地名、物名、单位名称标引时要用全称或规范简称，人名标引要用全称，年代名称用阿拉伯数字标引。八、内容相同的公文，类别词（即第一个主题词）的标引要相同，切忌随意标引。