计划调度[样例5].docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT34页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT34页计划调度[样例5]第一篇：计划调度目录1.0建立船舶代理关系..........................................................................................................22.0电脑信息输入..................................................................................................................23.0单船登记卡......................................................................................................................34.0单船总结..........................................................................................................................35.0索汇..................................................................................................................................36.0进口船舶申报..................................................................................................................37.0船舶信息／资料的跟踪和分转......................................................................................48.0函电处理..........................................................................................................................69.0船舶作业计划及动态跟踪..............................................................................................610.0安排加油，加水及申请浮吊.............................................................................7页码：1/9汕尾衡益外轮代理有限公司—船务部计划调度工作指导书（作业船部分）1.0建立船舶代理关系1.1长期代理委托（略）1.2航次代理委托1.2.1收到客户委托函电，则对该委托进行评审。委托通常须包括下列内容，但不限于此：⑴船舶规范；⑵来港任务；⑶装／卸条款（装／卸货船）；⑷预计抵港时间，吃水；⑸上一靠港。上述内容未列明的，必须咨询委托方／船长并填妥。1.2.2对特种船舶，载有过境危险货物的船舶，拟来港装／卸危险货物的船舶，对装／卸重大件货物的船舶、液化气船及天然气船等能否接受代理委托须首先征得有关港口当局同意。1.2.3经审核，对可以接受的委托，复电予以确认。1.2.4在不能接受委托的情况下，则以有效方式告知顾客不能接受的原因或提出使委托能被接受而采取的措施，该委托经顾客更正或调整后可以接受，则复电确认接受委托。确实不能接受的，向委托方作出解释，取消委托，并做相应记录。1.2.5收到客户更改委托的要求，随即做好记录。1.2.6所有评审材料及其原始单证存档。2.0电脑信息输入2.1收到委托方／船长的函电信息后，制作《单船总结》，一般包括下列内容（视具体需要可增减），但并不限于此：⑴船名（中／英文）⑵国籍⑶呼号⑷总吨⑸净吨⑹载重吨⑺船长⑻船宽⑼满载