电子公文交换系统解决方案.docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT16页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT16页电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。整个系统采用b/s架构，支持灵活的quot;集中-分布式quot;配置模式。采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（oa）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。采用可视化盖章流程控制，达到quot;所见即所得quot;的效果。系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将ceb公文发送出去。具体是：1、登记公文。将oa系统审批通过的公文转换为ceb格式并上载到系统中。2、公文盖章/协办盖章。通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。具体包括。1、来文提醒。当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。2、公文打印。控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。1、打印机管理。系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。2、日志管理。详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况，为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。系统特点1、基于ceb版式文件公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。方正ceb版式文件能有效防止黑客、内部人员对电子公文伪造、篡改、抵赖等问题，远程传输电子公文的传输前后不改变版式结构，有效地保障电子公文的权威性、严肃性、安全性。2、系统架构可扩展方正电子公文系统具备良好扩展性，能够与外部系统进行集成，满足客户对电子公文的不同应用要求。与电子公文系统进行集成的外部系统，主要包括：1）oa系统。实现应用整合。2）加密卡。提供高级别安全保障。3）ca系统。提供高级别安全保障。4）短信提醒机。提高系统易用性。5）二维条码软件。提供高级别安全保障。3、系统部署方式灵活电子公文系统提供集中式和分布式部署方式，可满足客户不同应用需求。集中式适合于垂直管理类型的客户组织，通过一个交换中心实现所有公文交换系统的业务互联；分布式适合于多级组织架构、且每一级管理相对独立，通过多台交换中心实现所有公文交换系统的多级互联。4、完整的安全体系设计方正电子公文产品具备完整的安全体系，能够满足电子公文安全要求：1）电子公章具备完善的安全管理机制；2）通过电子公章与ceb技术相结合，保证电子公文应用安全。3）可以严格控制打印设备。通过专用打印机和定制驱动程序来实现。4）综合使用加密技术：综合使用对称、非对称加密算法，信息摘要、数字签名等技术，实现身份验证，提供横向、纵向多级公文传输安全保证；5）与加密卡结合，保证电子公文传输和存储安全；6）与ca系统对接，通过第三方机构提高系统安全性。电子公章技术目前电子政务的推行受到一定程度的限制，或者应用中并没有取得很好的效果。这是因为，日常公务中占绝大部分的重要公文具有安全性、有效性、严肃性和不可抵赖性的特殊属性，使得它的电子化过程有着区别于其他数据信息的特殊要求。一般的电子政务系统无法保障这些特殊性要求，因此用户往往采用传统方式处理大部分的重要公文，而只使用电子政务系统处理内部的、辅助性的公文。当前公文传输的处理流程如下图：在没有采用电子印章系统的情况下，涉及签名或签章的公章，只能打印成纸质文