广西学生精准资助管理信息系统操作基础手册.doc

广西学生精准资助管理信息系统学校级操作手册二○一七年九月目录一、下载相应客户端安装包5二、安装客户端61、找到下载安装，双击进行安装62、接受允许合同63、选取安装目录74、等待安装完毕75、安装微软net组件86、等待安装完毕8三、登录系统91、客户端安装完毕后会自动打开登录界面92、双击桌面快捷方式打开登录界面103、输入账号密码登录系统，账号和密码联系上级管理部门获得。11四、系统界面功能简介121、学生信息录入流程122、系统基本区域简介12（1）菜单栏区，采用选项卡方式切换按钮组12（2）学生信息录入区13（3）数据上传、下载、保存、效验检查、导出区13（4）数据记录区143、惯用功能操作按钮简介14（1）、文献保存14（2）复制、粘贴、剪切、删除数据15（3）行操作15（4）数据筛选15（5）数据记录及迅速记录16（6）查找、替代数据16（7）序列填充数据、重复填充数据16（8）账号管理，学校管理人员可以在此修改自己信息和密码165、数据录入简介17（1）在学状态表数据录入17（2）学生资助表数据录入176、数据提交，下载、检查、备份到本地18五、常用问题解答181、系统安装后运营提示联系管理员182、身份证提示错误183、不同账号在同一台电脑使用时，数据混乱194、数据上传方式原理不理解195、为什么数据复制到系统会浮现大批量错误提示196、安装客户端时，如果杀毒软件制止19阐明本手册只合用于广西学生精准资助管理信息系统普通高中资助子系统顾客使用。普通高中资助子系统对微软windows操作系统支持。文档中所有困难学生指是建档立卡贫困户家庭经济困难学生。重置顾客密码由相应上级主管部门系统管理员来统一重置。一、下载相应客户端安装包二、安装客户端1、找到下载安装，双击进行安装2、接受允许合同3、选取安装目录4、等待安装完毕5、安装微软net组件6、等待安装完毕安装完毕后会自动打开登录界面。三、登录系统1、客户端安装完毕后会自动打开登录界面2、双击桌面快捷方式打开登录界面3、输入账号密码登录系统，账号和密码联系上级管理部门获得。登录成功后会进入到系统信息录入界面。四、系统界面功能简介1、学生信息录入流程学生端登录系统→录入学生在学状态表信息→提交数据→录入学生资助表信息→提交数据→等待上级审核。状况一：如果上级审核通过→信息录入完毕→学生再登录后信息不能再修改状况二：如果审核退回→表达数据尚有问题→学校再次登录→修改信息→再次提交信息→等待上级审核。状况三：如果上级审核后还要修改学生信息→需要联系上级管理部门退回→再到状况二流程。2、系统基本区域简介（1）菜单栏区，采用选项卡方式切换按钮组（2）学生信息录入区（3）数据上传、下载、保存、效验检查、导出区（4）数据记录区3、惯用功能操作按钮简介（1）、文献保存方式一：点击左上角保存按钮。方式二：点击左上角文献，再点击保存按钮。方式三：点击右侧保存按钮保存方式四：同步按住键盘上快捷键CTRL+S两个键保存。（2）复制、粘贴、剪切、删除数据删除剪切复制（3）行操作（4）数据筛选（5）数据记录及迅速记录（6）查找、替代数据（7）序列填充数据、重复填充数据（8）账号管理，学校管理人员可以在此修改自己信息和密码5、数据录入简介（1）在学状态表数据录入（2）学生资助表数据录入6、数据提交，下载、检查、备份到本地提交数据到服务器，上级审核后此按钮会锁定把已经录入数据保存到本地电脑做为备份效验本地数据有效性远程下载已经提交数据五、常用问题解答1、系统安装后运营提示联系管理员解决办法：1、下载新版安装；2、如果电脑系统是盗版，请在其她电脑试试；3、某些办公网络环境限制比较严格，请联系技术人员。或者找个其她环境网络（如家里电脑试试或网吧电脑试试….）。2、身份证提示错误解决办法：1、核对本人身份证，普通都是录入失误。2、身份证有X，X一定要大写。3、没有身份证，暂时身份证第一种字母大写L，背面是学校机构码，再背面是三位不重复数字。3、不同账号在同一台电脑使用时，数据混乱解决办法：注意数据备份和上传。操作完一种账号再操作另一种账号。已经上传数据，可以点右侧数据下载恢复到本地。4、数据上传方式原理不理解解决办法：解释清晰，数据是覆盖上传，即最后上传是什么就是什么，不是累加上传。5、为什么数据复制到系统会浮现大批量错误提示解决办法：1、复制数据时候，数据字段要一一相应。复制学生资助表数据时候，只需要复制身份证号和资助项目（其她会自动填充）。2、资助项目名称一定要和下拉列表一模同样。6、安装客户端时，如果杀毒软件制止解决办法：请容许程序运营，可以话，暂时关闭杀毒软件。