福建省重点建设项目档案验收实施细则样本.doc

福建省档案局福建省关键项目建设领导小组办公室相关印发《福建省关键建设项目档案验收实施细则》通知闽档[]43号各设区市档案局、关键办，省直相关单位，各关键项目建设单位：为加强本省关键建设项目档案管理，规范关键建设项目档案专题验收工作，使档案工作愈加好地为项目标建设、运行和管理服务，依据《福建省档案条例》及国家档案局、国家发展和改革委员会联合公布《重大建设项目档案验收措施》，特制订《福建省关键建设项目档案验收实施细则》，现印发给你们，请认真落实实施。各级档案部门和关键办要加强协调、相互配合，共同做好关键建设项目档案验收工作。福建省档案局福建省关键项目建设领导小组办公室二00七年四月六日福建省关键建设项目档案验收实施细则一、总则第一条为加强关键建设项目档案管理，规范关键建设项目档案专题验收工作，确保关键建设项目档案完整、正确、系统和安全，依据《福建省档案条例》、国家档案局和国家发改委联合公布《重大建设项目档案验收措施》和相关法律法规，制订本验收实施细则。第二条本验收实施细则适适用于省人民政府每十二个月审定公布省关键建设项目(以下简称项目)。第三条省档案局每十二个月依据省人民政府公布项目名单，对项目档案工作实施分类分级管理。分类管理：分为监管类和服务类；分级管理：分为省级为主监管、服务项目和设区市为主监管、服务项目。监管类项目，是指国有控股或相对控股项目和民营和外资类项目中特许经营和基础设施项目；服务类项目，是指除监管类外其它项目。第四条项目档案是项目建设、管理过程中形成，含有保留价值多种形式历史统计。项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理范围，和项目建设实施同时管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。第五条项目档案验收是项目完工验收关键组成部分。未经档案验收或档案验收不合格项目，不得经过项目标完工验收。属交通、能源、社会事业、城建环境保护和水利类项目不管是否实施完工验收，全部必需经过档案专题验收。二、验收组织第六条项目档案验收组织(一)监管类项目1.属分解到省档案局负责监督指导项目档案工作，其项目档案验收由省档案局负责组织；2.属分解到省直相关主管部门（含省属企业，下同）负责监督指导项目档案工作，其项目档案验收由省档案局、省主管部门档案机构负责组织；3.属分解到设区市档案局、各行业主管部门负责监督指导项目档案工作，其项目档案验收，由省档案局或委托各设区市档案局、相关主管部门组织验收。委托验收验收结果报省档案局立案。(二)服务类项目1.属交通、能源、社会事业、城建环境保护和水利类项目，其项目档案验收由省档案局、省主管部门档案机构负责组织,或委托相关部门组织；2.其它服务类项目关键做好档案业务指导服务工作。(三)各级档案行政管理部门、项目主管部门应加强项目档案验收前监督、指导和咨询工作，必需时可组织预验收。第七条项目档案验收组组成(一)省档案局组织项目档案验收，由省档案局、省主管部门、项目所在地档案行政管理部门等单位组成。(二)设区市档案局组织项目档案验收，由设区市及县（市、区）档案局、项目主管部门等单位组成。(三)凡在城市计划区范围内建设项目，档案验收组组员应包含项目所在地城建档案接收单位。(四)项目档案验收组组员通常不少于5人，组长由验收组织单位人员担任。必需时可邀请相关专业人员参与验收组。(五)项目档案验收人员应含有省档案局颁发《项目档案验收员聘用书》。三、验收依据及前提条件第八条项目档案验收应依据DA／T28—《国家重大建设项目文件归档和档案整理规范》、GB/T11822—《科学技术档案案卷组成通常要求》、行业主管部门制订规范性文件及相关电子文件管理规范和标准。第九条项目档案验收应含有前提条件(一)项目主体工程和辅助设施已根据设计建成，含有完工验收条件；(二)项目试运行指标考评合格或达成设计能力；(三)完成了项目建设全过程文件材料搜集和归档工作；(四)基础完成了项目档案分类、组卷、编目等整理工作。第十条项目档案验收前，项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面责任人和相关人员，依据档案工作相关要求，依据《福建省关键建设项目档案验收评分标准》(附件1)进行全方面自检。四、验收申请第十一条项目建设单位(法人)应在项目完工验收前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请汇报。项目档案验收申请汇报关键内容包含：(一)项目建设及项目档案管理概况；(二)确保项目档案完整、正确、系统所采取控制方法；(三)项目文件材料形成、搜集、整理和归档情况，完工图编制情况及质量情况；(四)存在问题及处理方法。第十二条项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请汇报10个工作日内作出回复。五、验收内容第十三条项目档案验收内容包含：项目档案完整、正确、系统和安全。(一)项目档案完整性关键检验项现在期管理文件、设计文件、施工技术文件