绿化部供方管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1-J01-04名称绿化部供方管理措施版本D/0编制谭娟平更改熊永绪审核李英姿同意张跃敏生效期6月1日目标规范供给商管理，对供给商进行有效评定和控制。适用范围绿化工程部。职责和权限部门/岗位职责品质管理部负责A类供方审批部门经理负责B类供方审批、报企业立案项目责任人负责供方管理和日常协调及监督。采购员负责搜集、反馈、整理市场信息定义苗木供方：为绿化部提供苗木合作商；劳务服务供方：为绿化部提供劳务服务合作商；物资供方：为绿化部提供物资保障合作商。5．方法和过程控制5.1苗木供方5.1.1部门对长久合作苗木供方应按《供方管理程序》进行评定为企业A类供方，挂在企业网页上供查询,对年采购额超出20万元供方应签署框架性协议。5.1.2部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽可能在指定A、B类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购，按《采购管理程序》要求实施。5.1.3部门在工作中应针对不一样苗木尽可能多寻求合格供方。5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。5.1.4财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。5.1.5对合作不好或数次苗木不达标而拒不愿进行改善供方,部门应《按供方管理程序》要求上报部门经理和品质管理管理部，视实际需要取消其合格供方资格。5.1.6大宗苗木采购按《绿化部物资采购措施》进行，并安排现场约谈。5.2劳务供方5.2.1在选择劳务供方时，部门应事优异行评定,签署合作协议,明确相关安全事项。5.2.2在发放大宗劳务费用时，必需时应安排专员跟踪劳务费用发放工作，避免发生劳务纠纷。5.3物资供方参考苗木供方方法操作。6．相关文件VKWY7.4-Z01《采购管理程序》VKWY7.4-Z03《供方管理程序》VKWY7.5.1-J01-06《绿化部物资采购管理措施》.com