恒安集团人事管理核心制度.doc

恒安集团人事管理制度为加强企业人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使企业人事管理工作有所遵照，特制订本制度。第一章总则适用范围：本要求适用企业全体职员，即企业聘用全部从业人员。除遵守国家及政府相关法令、法规外，本企业人事管理，均依本制度实施。第二章人事管理权限企业对各职级人员（附件1：新架构各部门岗位职级一览表）在人事管理过程中，均应依“恒安集团人事管理权限一览表”（附件2）中要求实施。人事权限包含：聘用、异动（晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等）、薪酬核定和调整等人事相关全部权限。省外各隶属企业、各销售片区人事管理工作，由省外各隶属企业办公室和各销售片区销售行政配合、帮助人力资源部进行管理。第三章聘用集团各部门总监在编制年度预算时，必需就本部门组织发展方向提出下十二个月度职员编制及招聘计划，对超出编制计划，必需由首席实施官审批后方可录用。各部门因工作需要，在编制计划内必需增加人员或补充人员时，应填写“人员增补申请单”（附件3），经总监（或总经理）同意后送交人力资源部审核，由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”要求办理甄选事宜。人力资源部负责招聘组织工作，合理利用招聘资源。招聘资源包含：人才招聘会、人才网、报纸发表广告、企业职员推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习和特殊岗位猎头企业委托招聘等。招聘标准：先内部后外部招聘策略，采取公平、公正、公开竞争上岗方法，将适宜人放在适合岗位。人力资源部将在内部及外部同时公布空缺岗位信息，搜集相关应聘材料。对于基础符合任职资格企业在职人员，可优先考虑内部调整，在内部没有适宜候选人条件下，人力资源部开始组织对外招聘工作。甄选面试坚持以岗位能力要求为基础、以集体面试方法进行，候选人经测试或面试合格，用人部门决定试用后须经人力资源部审核。面试甄选小组组员包含：人力资源部代表、用人部门经理或其它相关人员，面试甄选结果以书面形式立案保留。用人部门经理可对候选人就相关技能及岗位适应性、人员组合性或采取其它类似程序进行测试以帮助选择合格候选人，全部甄选全部应该基于岗位工作相关要求。面试完成，负责面试评定人员必需对每位候选人提出面试结果提议，并在“面试评定表”（附件4）中标注清楚。已确定试用人员由人力资源部负责通知试用及约定报到日期，对经理级及以上岗位人员（含贮备人员）、财务、业务、法务、技术等关键岗位人员还须进行录用前背景调查，以确保候选人所提供给聘资料正确性。背景调查在取得候选人同意后开始进行，调查人应填写“背景调查表”（附件5），未经过背景调查人员一律不予试用。人力资源部负责归档和保管企业总部全部职员、全部财务类人员和各销售片区、省外各隶属企业经理级及以上人员人事档案。各销售片区、省外各隶属企业职员级及以下人员档案由各销售片区销售行政、省外各隶属企业办公室负责归档和保管，同时还需保留本销售片区或本企业经理级及总经理级人员档案复印件。凡有下列情况者，不得录用：被追究刑事责任、还未结案者；曾犯贪污、偷窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满五年者；品行不端，被公、私营单位或本企业开除或因违反多种要求被解聘者；体格检验经本企业认定不适应者；未满十六周岁者；其它原因、条件不适应者。新进职员报到及试用新进职员报到时，应向人力资源部缴验下列相关证件并办理对应手续：身份证学历、技术等级、职称、任职资格证书上岗证（相关岗位，如电工证、会计证等）近期一寸免冠相片六张（彩色）健康证（相关岗位）相关部门、单位介绍证实原单位离职证实及户籍所在地公安机关出具无犯罪统计证实签署劳动协议（或聘用协议）签署保密协议（工人级主机手及以上人员）签署聘用担保（相关岗位，如业务、财务、中高层管理、特殊岗位人员等）领取职员识别卡办理住宿申请及手续（需住宿）办理三证（非当地籍职员还需办理《婚育节育证》、《就业证》、《暂住证》）。其它必需文件或资料。人力资源部应向职员提供“新进职员入职指南”（附件6），初步确保新进职员工作和生活有序进行。新进职员除特殊情况经核定免于三个月试用期者，一律先试用三个月，试用期满由新进职员直接主管负责考评，考评合格者，生产人员填写“职员转正汇报”（附件7），职员级以上人员由本人填写“职员工作自我判定表”（附件8）报直接主管审核，直接主管需填写“人事变动申请表”（附件9），经核准后转为正式职员，对部分情况可合适延长（最长不超出六个月）或缩短试用期。试用人员如有品行不端或不能胜任本职员作者，直接上司可随时提出停止试用，给予解聘，试用不满七日者，不计薪资。对试用合格职员，相关岗位（如车间操作工、质检员、电工、机修工等）发给“上岗证”。企业职员需和企业签署《劳动协议》，总经理级及以上人员需和首席实施官签署，经理级及以下人员需和所属企业总经理或经授权销售片区总经理签署。任职