IC门禁系统操作说明指导书.doc

IC门禁系统操作说明书IC门禁系统操作说明书11.门禁系统操作步骤图22.资料设定菜单设置23.人事信息设置43.1部门资料录入或导入43.2人事资料录入或导入64.设备管理菜单设置85.机器设置96.发卡107.设置多种门禁权限117.1门禁状态时间设置117.2通行时间设置137.3假日通行设置147.4超级用户设置157.5电子地图管理178.下载通行名单209.数据读取2210.相关报表2311.卡片挂失、解挂、补办新卡操作步骤2412.离职操作步骤2513.附加功效261.门禁系统操作步骤图2.资料设定菜单设置2.1系统参数-基础参数自动生成工号（递增）：新职员建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，而且每个新工号数字会自动递增1位。工号长度：设置工号位数。（最大12位）；自动生成卡号（递增）：新职员建立人事资料时，在人事资料里自动生成卡号，而且每个新工号数字会自动递增1位。卡号长度：设置卡号位数。提议设置为5－7位卡号，卡号最长不能超出1048575。单据需要审核生效：考勤管理里面事务登记单据需要经过单据审核中心审核才有效。启用部门权限：关键决定用户权限里部门权限分配是否开启。启用卡钟权限：关键决定用户权限里卡钟权限分配是否开启。2.2系统参数-门禁参数门禁通行密码：当启用卡+密码开门时，每个人刷卡输入密码，密码可定义为工号，卡号，或用户在人事资料自行定义处理提醒门禁卡检测：当钩上该选项，人事资料设定启用卡终止日期时候，到终止日期，软件会提醒过期，需用户进行对应处理注：门禁卡检测只是一个软件提醒，不会自动删除门禁通行权限，需手工删除权限2.3系统参数-发卡器参数读卡器验证：发卡启用此项下各个功效后，无法手工输入卡号，卡号必需经过发卡器来读取。退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时有效，默认不启用。2.3资料设定-区域资料（门禁所属地方区域）3.人事信息设置3.1部门资料录入或导入部门资料点击增加后能够输入部门信息，部门编号第一个为0，录入部门名称时候要选择上级部门，最高部门不用选择，每部门能够增加99个隶属部门，依次类推。部门资料导入，选中导入旁边箭头，弹出以下菜单，创建EXCEL文件格式以下，必需注意部门编号编写格式。注：部门编号最高级部门为0，下属部门为001，下属部门编号前面为上级部门编号，后两位是下属部门编号；如上级部门编号为001，那下级部门为001013.2人事资料录入或导入人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。进入人事资料表，选择从EXCEL表导入。建立以下人事表A.xls设定以上面excel表相同导入格式,选定需要导入excel表，点击导入即可。图中“A(1)工号”就表示软件中需要“工号”字段对应了A.xls表中第A列。“B(2)卡号”就表示软件中需要“卡号”字段对应了A.xls表中第B列。注意：导入人事前需要先建立好部门资料。数据导入，是否发卡，假如用户是新系统使用，从别系统导入人事资料，此选项不选，假如用户是从旧一卡通升级过来，卡片已经在使用了，此选项就必需选中，不然全部卡消费后数据软件全部无法查看。通行等级：设置门禁对人员通行权限控制；从0—15一共16个等级，等级越高权限越大。通行密码：设置通行密码（4位）。是否内宿：指该职员是住在企业里面还是企业外面（以厂门为定义界线）。4.设备管理菜单设置打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找全部端口打勾）确定；软件提醒搜到机器。所属区域：机器所在区域控制器类型：981，985门禁机为一拖一；980为一拖四门用途为：门禁机5.机器设置4.1机器设置-运行模式刷新机器按钮：关键是刷新机器显示读取按钮：关键是读机器设置信息。设置按钮：是把设置信息写到机器上取消按钮：退出运行模式窗口。工作模式：用户在选中设备时，系统会经过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾；来表示设备类别。非白名单打卡报警：勾选后是对没有下载门禁通行卡人员检验生效，提醒信息为非法卡,不允许进入；不勾选则不会检验。开门超时报警：是指通行人员刷卡开门超出了设定时间就会报警。（需接门磁）电锁闭合时间x秒：用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭时间；这要依据用户需要而定,电锁最大闭合时间为99秒。检验白名单：启用此功效用于权限管理；（建意不采取）检验黑名单：启用此功效对挂失卡进行控制。（建意采取此功效）打卡数据满时许可打卡：勾选此项当机器储存打卡数据满时，能够继续打卡（但后面打卡不能被统计；因以后面即使能够打卡，不过被记为无效）反复刷卡限制（反复刷卡间隔）：对短时间内反复刷卡限制。非刷卡时段存放数据：非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡统计，不能操作。（ER-981、ER-890支持）4.2机器设置-其它启用分组：此功效要和资料设置中分组数值进