【精编】进出口业务管理制度.docx

进出口业务治理制度1、目的为了明确进出口业务的程序，标准进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进展，特制定本制度。2、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。3、一般贸易进出口业务、内销业务及日常工作流程一、出口业务1、依照消费部估计落货信息及客人要求货期，订舱。留意客人停靠港口不一样（纽约港/洛杉矶等）停靠港口不一样，需分卸货港订舱！JP客有关订舱货柜柜型根本要求为：1*20GP---22-27方1*40GP---52-57方1*40HQ---62-67方1*45HQ---72-78方考前须知：客号，款号，物资描绘，纸箱尺寸等。有关物资描绘，详情参阅REVISIONFORDESCRIPTIONQUOTACATDOC.REQUESTFORJP。SO-ATTH及STD-SO列印PDF件为订舱-1，订舱-2发船公司订舱，并抄送香港船务部同事。2、JP客确定船期，追船公司配舱信息，ETD,ETA,AMSCUTOFF确定装柜日期及报关日期，并通知消费部，营业部，仓库，车间详细装柜日期及精确落货数据提供日期。留意，洋山港先报关后进港，外港先进港后报关。请务必保证至少在装柜前一天将报关材料寄报关行（节假日至少提早两天，防止快递公司业务繁忙导致报关材料不能准时送达报关行）施行无纸化报关的关区，只需要正本件给报关行即可。3、配舱信息第一时间发报关行，要求确定提柜日期装柜日期不能迟。请留意开港时间，确定装柜日期必须保证至少第二天已开港，否那么会产生异常费用（落箱费或预进港费），不可导致异常费用产生。4、制造报关材料，船务材料。报关材料：发票，装箱单，申报要素，报关委托书，报关单。每款衣服都须亲身去车间查看并确认款式（套头/开襟/户外套装）并拍照附申报要素后面，确保申报正确。请一定留意！！考前须知：（1）请务必保证单单相符，单证相符，单物相符。（2）有关商品编码请查阅海关税那么书，亦可参考之前报关所用编码，也可征询报关行专业报关人员（但不可完全听信，必须本人一一复核）。（商品编码归类原那么：类别分男士/女士/孩童，成分含量分棉/羊毛/纤维/麻等，请一定留意归类时成分含量大取之，一样含量取编码在前者，款式分套头/开襟/背心/斗篷等）（3）申报要素包括：品名，制造方法（针织，钩编，是否为起绒），款式（套头衫/开襟衫/背心/斗篷等），类别（男/女），成分含量，品牌（JP/EIGHT等，请查阅消费配料单）请务必保证申报要素齐全，正确无误。船务材料：CTR-LOADPALN,EXPORTINVOICE，AMS考前须知：（1）CTR-LOADPLAN为香港集团统一系统，不可私自变更任何地点，因有宏执行，假设变动会损坏系统。只在CTR,MID,BL-1里操作，其他只需聚拢执行宏即可。需留意CODE,HSCODE,HTSCODE,BL,S/ONO等（2）EXPORTINVOICE留意单价，总价，务必保证与报关材料一一对应，因最终收客货款以此份EXPORTINVOICE为准，收汇以报关单位准。（3）AMS信息包含三份（AMS-1，AMS-2，AMS-3是由CTR,MID,BL-1衍生）请保证所提供AMS所有数据精确无误，此份最终发美国海关，假设数据有误解导致客人清关，请务必留意。5、排柜。排柜原那么：同款同批同尺寸排，宽度高度最大利用率，先紧后宽，尺寸放耗1CM。排柜所计算的排法。全程在场监视装柜，并妥善保管好封条。货柜装好后，当场封柜，并拍照。拍照须严格按照客户要求，一共拍6张照片合并一份WORD传香港及客人。装柜前，空柜拍一张，版开门拍一张，货装至一半拍一张，货装好后拍一张，封柜拍一张，封条拍一张。详细操作方法及流程见JP客装柜规章制度。7、复核报关单，确认BL。复核必须一一检查核对，发觉错误，立即更正。复核报关单请依照报关材料，确认BL请依照AMS，请留意报关单单价，总价，留意BL物资描绘一一对应，箱封号，毛重，有分柜请留意分柜相对应的数据。复核OK后，通知报关，出BL.8、完善材料。LOADPLAN，EXPORTINVIOCE，检柜确认单，检车确认单，装柜照片，托运单等材料整理发香港，完善台帐。请留意：所有材料整理按照箱号整理，一个货柜对应一文件夹，文件夹里包含：检柜单，检车单，托运单，LAODPLAN，6张照片。再集合一批货所有材料，LOADPLAN。出口发票发香港。9、结关，物资到港装船。假设遇查验，请出查验分柜明细给海关。查验分柜明细表请依照装箱单明细来制造，同批号归类，同件数归类，不同件数单独列明，