【精编】公司年会活动策划方案.docx

公司年会活动策划方案公司年会活动筹划(一)一、筹划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业筹划部，成员为各部门活泼份子。总负责人：XX、贾某某(一)节目组王某某于某某任务:a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、预备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组XX、王某某任务:a、制造年会背景版、横幅、及各种宣传影像制造b、现场摄影及DV摄像(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX任务:a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购置(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联络媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定——“卯兔迎春，向往2011”主要是对公司一年的业务和运转做一个回忆总结，并将公司的下一年打算和目的传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进展奖励，加强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的根底。使得大家特别放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感受。同时员工也能够通过这个时机与平时不太有时机接触的公司领导及其它部门的同事们进展沟通和理解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进展。(目前已定)(4)时间确定2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30(5)环节设定1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作打算;3.其它领导及嘉宾致词;4.2010年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖咨询答、互动游戏，中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;会场外：1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容：二、年会活动的预备工作(1)人员分工——根据大家本身的专长来分配工作，每个人都将独立负责本人的环节部分的预备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进展。1.会场总负责：XX主要工作：筹划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2.会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3.音响、灯光、音乐：XX主要工作：配合前期制造各种影像和年会各环节音乐、影像播放4.物品预备：王宏、于晓欢、王锟主要工作：礼品、奖品等物品的预备，年会舞台背景设计的各种预备。5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进展第一次节目预审(初步挑选节目，严格把关节目质量)12月15日进展第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进展第一次彩排01月12日进展第二次彩排(演出前彩排)(4)制造、购置物品及相关年会用品预备1.年会舞台背景喷画制造、年会场地布置的物品预备(横幅、气球)2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品预备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品预备4、有奖咨询答、互动游戏环节的礼品预备5、员工才艺表演奖品的预备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(A)需要对工作人员、摄像师提早进展培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开场之前，需要对所有设备进展调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够明晰等看似特别微小，却又在现场活动得以顺利运转过程中起到关键作用的特别多细节环节。(B)活动期间对工作人员进展明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进展需要各个方面的配合，更需要对现场环节的操纵及治理。关于演出的催场候场，舞台上的道具提供，关于整体活动的节拍的把握都是特别重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制造公司年会活动筹划(二)一、活动目的：1、加强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力;2、对2010年区域营销工作进展总结，对区域市场业绩进展分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年