如何写好公文请示与报告的技巧.docx

如何写好公文请示与报告的技巧在九类常用公文文种中，作为企业单位，使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、会议纪要、函五种。而这使用频率较高的五类公文中，很多办公室人员对请示和报告不分或混用，甚至出现公文标题用关于xxx的请示报告的现象，这是极不规范的。为了便于广大办公室人员写好请示和报告，现将两者的写作技巧逐一详细讲解。一、请示请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。（一）什么事情应该请示。一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。（二）撰写请示需掌握的三个要领：1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的语言。二、报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（一）报告的写法报告一般分为三部分：一是报告的原由，即为什么写报告;二是报告的事项，用现将报告如下：之类的转接语引出报告的事实和问题，这部分要突出重点，做到点面结合;三是结束语，可根据报告内容的不同写明特此报告、专此报告等。报告分为综合报告、专题报告（情况报告）、答复报告等。1、综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况，便于上级机关掌握全局，指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是：汇报的情况和反映的问题比较全面，一般和工作总结结合起来。综合报告的正文，一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告，报告起因一定要集中、概括、简要直陈。有时就是几句话，报告起因与报告内容之间的承上启下用语，往往用现将情况报告如下。报告内容，是报告正文的主体，一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题，今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用特此报告表述。2、专题报告（情况报告）。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题，以使上级了解情况，做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是，报告的内容专一。专题报告可分为：反映某项工作及其存在问题，并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误，需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查，在分析研究基础上形成的调查，专题报告。各种专题报告的格式大体一致。正文内容，由于专题报告种类不同，在写法上有所差异。一般说来，专题报告的正文大体包括三部分：一是工作开展情况，二是存在问题及其原因，三是解决问题的意见和办法。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为依据，然后用为了等句式点名主题，再用现如下句作为过渡语，转入分旨部分，提出解决问题的具体措施。3、答复报告。是被动回答上级询问的一种随机性呈报，正文开头一般先引用上级来文（或领导批示要求、函电）作为依据，然后用现将报告如下。一句点明意图主旨兼作过渡语，转入分旨部分的详细叙述。（二）写作要求1、重点突出，中心明确，详略得当，即使是综合报告，也要重点突出几个问题，对其他问题简略带过。2、要有分析，不能只罗列现象，要着力揭示问题的实质，分析发展趋势。3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意，要注意时效性。4、内容要真实可靠，实事求是，要一分为二，报喜也要报忧，讲成绩也要找出差距和不足。5、注意一文一事，不要夹带请示事项，简明扼要，文字精炼。三、请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行