竣工资料编制说明.doc

江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案编制总说明1范围为了做好江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案管理工作，确保竣工档案的齐全、完整、准确、系统，及时移交项目公司。特制定说明。2规范性引用文件2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—20022.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）2.3档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》（执行现行版）2.4《中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法2008版》2.5《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电力工业部电建[1996]666号文）2.6《火电企业档案分类表》（能源部能源办[1991]231号文）3.名词术语3.1工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。3.2工程档案：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。3.3竣工资料：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由设计文件、施工文件、调试文件、监理文件、设备资料及竣工图组成。3.4整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程3.5立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。3.6归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。4项目档案的分类：4.1档案实体分类的定义：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。4.2项目档案分类采用的标准：《火电企业档案分类表（6-9类）》。4.3分类的构成：分类表设四个一级类目，即6、7、8、9大类。根据现场实际情况主要采用8和9大类。4.3.1“8大类”是基本建设档案：指的是建设项目从项目立项、审批、招投标、设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸、施工记录、验收调试记录及竣工投产这一过程形成的所有档案。主要二级类目:80综合81燃料82锅炉83汽机84电气85热控86化学87水工88土建89采暖通风及其它4.3.2“9大类”是设备档案：指的是由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检查、改进工作中形成的所有档案。主要二级类目:90综合91燃料92锅炉93汽机94电气95热控96化学97水工99其它4.1档号构成：全宗号-目录号-分类号-案卷号全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗号：档案馆或上级单位给立档单位编制的代号。目录号：工期机组号。分类号：分类表中的四级类目号。案卷号：流水顺序号。4.2举例说明：0101一8030一001案卷号（001-999标识）四级类目号（征租地文件）三级类目号（工程管理性文件）二级类目号（综合）一级类目号（基建）目录号（1期工程1号机组）4.4具体分类方法根据分类表8-9大类四级类目对号入座。对于不能明确归属四级类目的文件，归入内容相近的类目中。对于文件属于三级类目内容，但四级类目中没有相同或相近的类目设置，可以在三级类目下选择空类号，在分类表中做标识，在分类方案中说明。5分类详表分类号类目名称文件排序及内容80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001初步可行性研究、可行性研究及批复文件8002项目评估文件8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书及审批文件801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014燃料分析报告802设计文件8020初步设计、扩初设计、概算书及批复文件8021技术设计(含司令图)8022施工图设计及预算书8023施工组织总设计8024设计变更单、工程联系单803工程管理性文件8030征、租地文件8031与电厂、设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议8032招标、投标文件8033质量监督相关8034环保、消防、卫生等协议、文件8035工程费用、物资管理8036与电厂、设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位来往文件8037工程会议文件材料8038工程监理文件8039工程统计报表804土建、水工施工文件8040桩基工程管理与技术文件工程概况；开工报告；图纸会审；施工方案及交底；单位工程施工管理检查记录；单位工程质量控制资料核查表；单位工程设计变更及材料代用登记表；单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表；单位工程所用计量器具登记表；单位工程强制性条文执行计划（执行情况检查表归入分项工程报验单后）；主要施工记录1.工程施工过程中形成的相关记录如：混凝土搅拌记录；混凝土浇筑记录；