谈机电安装工程材料成本控制管理.doc

机电安装工程材料成本控制管理无锡太湖国际博览中心二期刘保石要控制好机电安装工程项目的成本，首先必须控制好施工材料的成本。具体落实到项目经理部，就是如何在提高施工材料预算准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫，达到清洁生产节约成本、提高经济效益的目的。一、利用树形图对机电安装工程的材料进行分类控制机电安装工程所普及的材料的品种繁多、面广、量大，因此材料管理任务重、复杂烦琐。材料的合理分类又是材料管理的一向项重要的基础工作。利用树形图对机电安装工程材料进行分类，结合了材料的用途和性能，是一种合理的分类控制。以型材为例，树形图如下：型材金属型材黑色金属等边角钢不等边角钢槽钢工字钢H型钢钢丝圆钢扁钢不锈钢棒不锈钢角钢不锈钢槽钢通丝C型钢有色金属槽铝角铝铜排铜棒门、窗率型材非金属型材非金属型材PVC棒ABS棒二、运用材料ABC分类法进行估料审核材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到机电安装施工企业，作为对工程项目现场施工估料的审核，就是对施工所使用的各种材料，按其需用量大小，占用资金多少，结合重要程序分成A、B、C三类，审核估料时采取不同的办法。根据安装工程材料的特点，对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料，必须严格按照设计施工图，逐项进行认真仔细的审核，做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的C类材料，可采用较为简便的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料，估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。三、在做好技术质量交底的同时做好用料交底就安装工程而言，其主要专业有设备、电气、管道、通风空调、金属结构制作安装等。同时，由于工程建设的性质、用途不同，对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此，·施工技术管理人员除了熟读施工图纸，吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外，还必须将自己的施工估料意图灌输给班组，以单线图、排版图的形式做好用料交底，防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用，做到物尽其用，杜绝浪费，减少边角料，把材料消耗降到最低限度。四、根据施工周、旬、月进度计划编制材料计划，执行限额领料根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的材料采购计划，这不仅是保证工期与作业的连续性，而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施，在资金周转困难的情况下尤为重要。项目经理部必须准确地把握工程进展的情况，不断提高协调能力和预测能力，及时发现和处理现场施工的进度问题。同时，要严格执行限额领料，在下达施工任务书中，附上完成该项施工任务的限额领料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、多发等无计划用料，从源头上做到材料的“有的放矢”。五、及时、完整地办理签证及变更手续工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时，往往会造成材料积压，这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前，应有因变更造成材料积压的处理意见，原则上要由业主收购，否则，如果处理不当就会造成材料积压，无端地增加材料成本。另外，随着法制法规的健全，应注意业主现场代表须具有法定委托权，可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认，才能保证工程变更签证的有效性。对业主口头通知的变更，项目经理部应主动办理工程变更书，并由业主代表签字确认，既体现顾客至上的服务意识，又不损害企业利益。六、认真处理“假退料”及边角料回收“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库，但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运，便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用，通过办理“假退料”手续，适当折扣部分材料成本，达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是，严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目责任成本核算、考核的“防空洞”，人为地造假，造成材料成本管理失控。边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节，除对规格型号进行分门别类外，应注意材质的编号，以利再用。综上所述，施工项目材料成本管理应主要从“量”上做文章。只有在切实抓好准确估料、严格审核、限额领料、合理下料的同时，办理完整有效的变更签证和如实的“假退料”，才能为降低成本、提高效益提供可靠的物资保证。