外派人员专项审计报告 (2).docx

外派人员专项审计报告外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有外派人员。外派人员是指由公司统一派遣，驻合作企业或派驻单位的工作者。第三条本管理规定内容包括。人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。第五条外派人员的聘用、选拔，首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。第六条由于公司的经营性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。第七条外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后，方可办理离职手续。第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。第九条新招聘的外派人员试用期为1—3个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工（劳务）表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。第十一条对公司派出的派驻人员，所属公司如果认为不胜任，无权自行更换和调整；应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助，详见外派协议等附件。第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由公司统一管理。派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等，公司每月提供外派员工的应付工资明细，由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分，编制工资表。由公司财务部核发工资。第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行，外派人员应结合派驻公司实际情况，遵照执行。第十五条外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责，并要求保存完整的考勤记录。第五章租房管理第十六条租房管理规定：（一）各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部直接办理并本着就近就地的原则；（二）各派驻公司为有需要的外派人员租用住房，并办理相关事宜。第十七条办公费用管理规定所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。第六章通讯费用管理第十八条外派人员通讯费用参照公司《通讯费用补贴管理办法》执行。第七章外派人员注意事项第十九条未经公司书面授权，公司外派的任何人员均不得对外擅自承诺超出公司经营政策的条件，不得擅自签署协议、合同，尤其是不能以公司的名义涉及到对外担保，如由此产生的后果由经办人员个人负责，对于情节严重，造成公司重大经济损失的将移交司法机构处理。第二十条对外签署合同、协议、保证函等均由公司法律专干审阅并签署意见，均需经过公司总经理签批。第二十一条妥善保管公司下发的各类文件，防止丢失、泄密。第二十二条对于公司统一下发的文件要及时查收。第二十三条保证严格执行公司下发的各类文件规定，对于特殊情况不能执行或不能完全执行的，必须书面说明并索要批复，否则视为已完全接受执行。第八章探亲假管理第二十四条如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的，一律书面向公司行政人事部请假并报公司总经理批准方可离开；第二十五条外派人员探亲假期间工资予以正常发放。第二十六条外派人员未经批准私自返回的，一律按旷工处理。第二十七条因工作原因不能休假的外派员工，按派驻公司相关的考勤制度执行绩效考核等相关规定。第九章附则第二十八条本制度的制定、修改、废止、解释权归属公司行政人事部。第二十九条本制度未尽事宜请参照公司与派驻单位的外派协议和公司其他相关规定执行。第三十条本制度于年月日起开始执行。公司负责人签章：