行政公文写作概述市公开课一等奖省赛课微课金奖PPT课件.pptx

行政公文写作一行政公文概述公文是什么？二、公文作用：治国理政三、行政公文特点四、行政公文种类（共十三种）（四）通告：适合用于公布社会各相关方面应该恪守或者周知事项。（五）通知：适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，任免人员。（六）通报：适合用于表彰先进，批评错误，传达主要精神或者情况。（七）议案：适合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）汇报：适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询。（九）请示：适合用于向上级机关请求指示、同意。（十）批复：适合用于回复下级机关请示事项。（十一）意见：适合用于对主要问题提出看法和处理方法。（十二）函：适合用于不相隶属机关之间商洽工作，问询和回复问题，请求同意和回复审批事项。（十三）会议纪要：适合用于记载、传达会议情况和议定事项。按发文机关行文方向划分：依据公文涉密程度和阅知范围划分：按公文办理时限划分：五、公文格式与内容4、紧急程度：分为特急、急件（位于秘密等级之下）5、公文编号(左上角）6、签发人（上行文需要签发人，位于发文字号同行右侧）例：N0。0045广东省人民政府秘密粤政办[]8号xxx——————————————————————002机密★一年特急广东省人民政府文件××政发[]001号签发人：XXX发文机关标识（公文版头）三种形式主体部分（行文部分）公文标题由三部分组成版记部分（文尾部分）002机密★一年特急××省人民政府文件××政发[]18号签发人：XXX（二）正文格式1、标题（全称标题即公文式标题）发文机关名+（关于）事由+文种注意：普通不用标点符号，两种情况除外A.需要引用某文件名称可用《》B.几个单位联合发文可用2、主送机关注意：顶格写全称3、正文是公文主体和关键，分为三部分第一部分：发文缘由——说明发文目标、依据、缘由简练，有过渡句第二部分：发文事项——写清文件内容详细、明确第三部分：结尾——不一样文种用不一样结束语4、附件：一是补充证实材料二是随文转发原文件5、发文机关：即落款或署名6、发文时间：写详细年月日注意：A以领导人签发日期为准B必须写汉字：二00六年三月五日C零写07、印章：上不压文，下骑年盖月注意：会议纪要可不盖印章8、附注：在正文没有说清，需要加以说明事项。关于xxxxxx通知粤交人[]7号厅属各单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。附件：xxxxxxxx广东省交通厅（公章）二00六年四月十日附注：本文件能够向媒体公布————————————————————（三）文尾格式1、主题词（为检索需要）类别词—类属词—文种词（不能颠倒）例：人医通知财奖决定2、抄送机关：除了主送机关外其它机关3、印发机关和时间：缮印机关或部门印发时间以送印日期为准4、印发份数：共几份主题词：xxxxxxx印发:xxxxxxxxx年7月6日共印：200份六、公文写作要求（略）公文专用语3、承转词：据此、故此、为此、鉴此、有鉴于此……基于上述、总而言之、由此所见、总之、总而言之、概而言之……4、时态词：兹、顷、现、将、行将到来、即将、值此、时值、按时、按时、到时、在即、迅即、着即、当即、准期、先期、逾期、暂、暂作、曾经、日前……5、结尾词：①用于表示行文目标，结束上文：特此汇报（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通告、公告……）此复、此令、此据、此致、专此、谨此……②用于表示希望与要求为盼（上行文）为荷（平行文）为要（下行文）望认真执行、遵照办理、落实执行……③致意性：敬礼、谢谢合作、谨致谢意……顺致良好祝福，顺致真挚问候……1.试分析以下标题毛病，并予更正。（1）关于禁止赌博处罚通知（2）自然科学奖励条例（3）关于撤消鲜花县设置鲜花市请示（4）关于深入管好、用好留成外汇决定。（5）关于水灾恢复工作汇报（6）机构调整问题请示2.试指出以下各发文字号毛病，并予更正。（１）×府办字[]十五号（２）×府办字[]15号（３）×府办字[05]15号（４）×府办字[二○○五]15号（５）[]×府办字15号（６）×府办字[]15