物资盘点管理.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES9页第PAGE\*MERGEFORMAT9页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT9页物资盘点管理第一节物资盘点岗位职责一、仓库管理会计岗位职责仓库管理会计主要负责仓储部及仓库库存管理的财务工作，其具体职责如图5-1所示。职责1协助制订库存计划、财务预算及其他相关财务计划，并监督各项计划的贯彻实施情况负责仓库财务核算，各种仓储业务的财务结算负责仓储部的费用报销审核、凭证的编制和入账，负责相关财务报表的编制及上报对仓储经营进行财务分析和成本预测，为仓储部经理决策提供财务依据监控公司仓储部成本费用的发生状况，发现异常情况及时向主管领导汇报完成上级交办的其他工作对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账拟定仓储成本核算办法，建立健全成本核算工作程序，编制仓储部成本费用工作计划职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8图5-1仓库管理会计岗位职责二、仓库账管员岗位职责仓库账管员的主要职责是负责仓库物资出入库的账务处理工作，并做好与财务部相关人员的工作对接与协调工作。其具体职责如图5-2所示。职责1每天及时按物资出入库的数量、价值进行记账，按时与财务部相关人员做好账务核对工作根据物资库存状况，定期或不定期编制物资库存报表，并及时上报掌握物资库存变动情况，及时提供和反馈物资的库存信息负责定期与仓库管理会计进行资产核对工作，并配合有关部门进行仓库盘点工作及时对仓库台账、报表等资料进行整理，并进行分类、归档处理完成主管领导交办的其他任务职责2职责3职责4职责5职责6图5-2仓库账管员岗位职责三、盘点员岗位职责盘点员主要负责仓储盘点工作，其具体职责如图5-3所示。职责1根据盘点计划对库存物资进行现场盘点检查盘存表，并在盘存表上签名协助人力资源部对参与盘点的人员进行针对性的盘点培训盘点中遇到库存物资信息不符时，在盘点表中注明，寻找原因，并报相关领导记录盘点结果，汇总盘点报告完成领导交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图5-3盘点员岗位职责六、抽查员岗位职责抽查员主要负责仓库物资盘点后的抽查、审核工作，其具体职责如图5-6所示。职责1根据盘点计划对库存物资的盘点结果进行抽查：核对其编号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写；检查更正处是否按照规定处理抽查发现问题，立即通知原盘点人员更正抽查无误，则在该行的审核栏内打“√”，签名确认及时上报抽查结果，填写“盘存综合抽查报告表”职责2职责3职责4图5-6抽查员岗位职责第二节物资盘点管理制度一、物料盘点管理制度以下是某公司的物料盘点管理制度，供读者参考。制度名称物料盘点管理制度编号执行部门第1章总则第1条目的为加强公司内部管理，及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量，保证公司各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。第3条责任仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作，各相关部门配合其工作。第4条盘点的目的1．核对物料实物与账卡的准确度。2．核查物料的有效期限，预防滞成品与废品发生。3．掌握分析公司的损益。4．掌握各类物料的库存数，以防发生非正常的短缺。5．预防并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存差误，减少损失。6．考核仓储部人员的工作绩效。第5条盘点工作原则1．实事求是，不弄虚作假。2．科学准确，注重细节。3．分工明确，各司其职。4．团队协作，提高效率。第2章盘点前准备第6条盘点分类仓储物料盘点工作分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。1．每日盘点，指每日工作结束时，仓储部对当日的账簿及实物进行确认，达到账实相符的要求。2．月度盘点，指每月月末进行账务检查核对。月度盘点的重点是当月收发和搬动的物资。盘点发现问题应及时纠正。3．年度盘点，指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检查和确认，其目的是对年度工作结果进行全面的检讨，发现问题及时纠正。年度盘点工作由仓储部经理负责组织，检查当年库存总数和状态。第7条盘点准备为提高盘点工作效率及质量，盘点前应做好以下准备工作。1．做好相关的人力配置与任务分工，组织盘点小组，由盘点人员、复盘人员、监盘人员构成。2．明确盘点的流程与方法，确定盘点日期，制订盘点计划。3．整理仓库，物资排列整齐