企业档案管理现状分析与对策研究.docx

企业档案管理现状分析与对策研究摘要：我国的经济正处于一个飞速发展的时期，而经济的发展是离不开企业的，企业是经济发展的生产主体，而在企业中档案管理对企业的发展起着非常重大的作用，但是我国目前的企业档案管理还不能适应我国的经济发展，因此本篇文章主要研究的是企业档案管理的现状，并针对这个现状进行分析，从而提出对策。关键词：企业档案管理；现状分析；对策研究市场经济的不断发展以及企业信息的多元化，在这种背景下，便产生了企业档案管理这一概念，企业的档案管理对于企业的发展来说是非常重要的，企业档案是将各种情报资源和各种经济信息融合在一起，从而形成的一种信息资源。所以本篇文章主要分析企业档案管理的现状以及针对这个现状，提出相应的对策。一、企业档案管理的现状我国的企业分为多种类别，分为民营、集体、外商独资、国有，其中以民营和国有为主体，是非常具有代表性的，我们主要针对这两种来进行阐述。不管是民营企业还是国有企业都面临着一个非常重要的挑战，在市场经济下如何做好企业的档案管理。1.1国有企业档案管理不完善我国的企业管理体制正处于一个改革的时期，企业改变了原来是政府的附属物的现状，成为了自负盈亏，自主经营，自我发展的独立的经济实体，在这种改革的背景之下便对企业事业档案管理造成了非常大的影响，在一定程度上减弱了对企业档案管理工作的指导和监督的工作，这就造成了企业对档案管理工作不重视，管理人员松懈，没有工作的积极性，更有一些企业取消了档案管理这一部门，这在很大程度上削弱了企业管理的职能，影响了企业更加长久的，良好的发展，除此之外，由于企业的内部结构发生变化，从而使企业档案管理事情变得非常困难。一方面是由于企业内部管理结构和管理方式发生了根本性的变化，使得企业档案管理部门便不再成为一个独立的部门，另一方面是由于企业的规模在不断的增大，档案管理不同的地区的标准也不一样，这就对企业的档案管理产生了很大的阻碍。还有一种最重要的原因，那就是由于产权的更改造成了企业档案管理陷入了一种真空的状态，从而使得企业档案管理不完善。1.2民营企业档案管理不完善在民营企业中，企业员工的档案工作的意识是非常薄弱的，这就使得企业档案管理的工作的规模非常小，甚至是没有规模，而且在民营企业中有一个非常突出的现象，那就是企业信息化建设不断加强档案信息化却被人们所遗忘，人们逐渐认识到合理的对网络信息资源进行开发和利用来加强自身企业的竞争力，从而获得更大的收效，所以便不断地建设企业信息化，忽略了档案管理信息化，民营企业的负责人认为，只有加强企业信息化的建设才能够使企业进行全面的发展，才能提升企业的素质，但是这些负责人却忽略了档案信息化管理是企业信息化建设的一个关键部分，如果企业档案管理不完善，那么企业的信息化建设也是不完善的，更不要说是提升企业自身的竞争力了。二、相应的改进措施2.1对国有企业的改进措施我国的市场经济正处于一个飞速发展的状态，在这种背景下，我们要形成政府调控市场，让市场进行主导，企业进行自主经营的方式，政府管理企业档案工作的职能部门是国家档案行政管理，这个部门要打破已有的、传统的企业档案管理工作的思想观念，规章制度，在进行详细的市场调查的基础之上，分析国有企业改革发展的实际状况，档案行政管理部门应当把职能转向为以宏观调控为主，要注重依法治档，要制定一系列的法规来调控全国的企业档案管理工作，除此之外，还要做好相应的监督工作，并且要依法进行监督，这样可以在很大程度上保障档案材料能够进行安全的转移。在企业进行改革之后，档案行政部门要对这些企业进行培训和引导的工作，帮助企业能够正确的管理档案，能够有效地开发信息化的资源。除此之外，档案行政部门还要转换思想观念改变管理的方式，把命令、直接、静态向服务、间接、动态等方向转变，管理主要是指档案管理行政部门是直接的管理单位，他们要运用相应的标准、法规和制度来对企业的档案管理进行有效的，适当的管理，从而达到能够调控企业的档案工作的目标，服务管理主要是指档案行政部门要根据企业档案管理的需要制定一系列的措施，帮助企业进行正常的档案管理工作，动态管理主要是指行政管理部门要对社会上的经济的变化作出准确的信息判断，并且依据分析来采取相应的措施。2.2对于民营企业档案管理的措施企业内部是民营企业档案工作的建立，发展和创新的决定性因素，我们只有不断地调动员工的积极性和主动性，才能使得民营企业的档案管理工作正常的进行，在我国民营企业的档案工作的工作人员管理意识非常淡薄，所以，作为管理者必须主动出击，改革方法来提升工作人员的积极性和主动性，运用各种方法来消除他们对档案工作的不重视，要想使民营企业的档案管理工作得到重视，就必须要让工作人员在企业档案管理的工作中看到有用的价值，只有这样他们才能够从自己的内心出发来做好档案工作，所以在这种情况下，档案行政管理部门一定要