北京公证书认证流程.doc

北京公证书认证流程北京公证书认证流程在北京做公证认证流程在讨论如何在北京做公证认证之前，我们先了解一下几个概念。什么是公证？公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为，有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。什么是领事认证？领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的`最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。做公证认证的目的就是为了使一国的文书在其他国家被认可接受。明白了以上概念之后，我们就来讲一讲怎么办理公证认证。公证认证的流程：第1步：部分文件先经过贸促会或各地公证处的审核认证，贸促会和公证处审核需领事认证文件上的印章或者签字是否属实，审核后并由贸促会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。第2步：将带有贸促会或者公证处公证员签字的文件，送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章有签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字。目前领事司并不直接接受个人申请的外交部认证及使馆领事认证，办理人员可经过外交部指定机构办理。（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）第3步文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）总结：各地公证处或贸促会认证——→外交部认证——→各国使馆、领事馆认证——→退回外交部