杭州某电厂工程资料管理方案.doc

1图纸资料管理细则22竣工档案管理规定43工程联系单管理细则114工程传真管理细则18工程资料管理方案1图纸资料管理细则1.1目的为了加强工程图纸资料的管理，使之制度化、程序化、规范化，做到及时、有效、完整、正确地收集整理和分发图纸资料，确保工程的顺利进行及归档工程文件资料的准确性、完整性和成套性，充分发挥其在工程建设中的作用，特制定本细则。1.2总则1.2.1工程图纸资料必须实行集中统一管理，并按规定提供利用。档案室负责工程图纸资料的统一管理，任何部门和个人不得以任何借口将工程活动中形成的应归档的材料占为已有。1.2.2厂办档案室负责在工程建设过程中的图纸资料的接收、整理。1.3图纸资料的管理程序1.3.1图纸、资料(过程性技术文件)的接收。1.3.1.1设计院来的图纸由档案室接收、整理，及时更新设计院到图清单并公布。1.3.1.7其它渠道来的工程图纸资料，例如：部门或个人在培训、学习、考察、开会、工作和谈判等过程中所形成的一切技术资料，由有关部门人员负责收集、保管、经整理后应及时将资料移交档案室存档。1.3.2图纸、资料(过程性技术文件)的签发1.3.2.1档案室在收到设计院的施工用图纸资料经清点登记后，将施工图纸资料清单送工程部负责人签发。由工程部负责将施工图纸资料签发给有关的施工/调试单位。其他单位或部门所需的施工图纸、资料由档案室进行发放。1.3.2.2档案室在收到厂家的图纸资料及设计院的施工用图纸资料按下述第8.1.3.3点“图纸、资料的发放”要求进行发放。1.3.2.3档案室在收到施工过程性技术文件资料（如施工方案、作业指导书、调试方案、会议纪要、监理文件、质量管理文件等）后，将该施工过程性技术文件资料送工程部负责人签发。1.3.3图纸、资料(过程性技术文件)的发放1.3.3.1档案室在收到图纸资料后，应及时进行登记、复制等工作，并及时通知有关单位和部门到档案室领取图纸资料。各有关单位和部门在接到通知后，应在一天内将图纸资料及时领走，并办理领取手续。如需要增加份数，应经工程部负责人批准，以联系单的形式，及时交给档案室办理。1.3.3.2图纸、资料的发放范围和数量根据需发放的图纸、资料的使用性质，大致可分为三大类，即：设计配合用图（资料）、施工图（资料）、施工过程性文件资料。设计配合用图（资料）的发放范围和数量（据来文数量发放）工程部相关专业一份设计单位一份施工图（资料）的发放范围和数量(考虑合同数量)工程部相关专业二份综企部一份设备部/安全部（专业设备资料/土建资料）一份监理一份施工单位按合同发放调试单位按合同发放施工过程性技术文件资料的发放范围和份数施工过程性技术文件资料的发放范围和份数根据工程部负责人的签发意见进行发放。1.3.4图纸、资料的催交、更新1.3.4.1设计单位或设备厂家未按合同提供或属供图清单范围以外的批量图纸资料由工程部向设计单位或设备厂家进行催交；工程实施过程中零散的图纸资料由工程部负责催交；档案室在收到补供图纸、资料后，应及时分发。1.3.4.2图纸资料清单中所附图纸、资料有缺项、份数不全或版面不清楚的，由档案室负责向设计单位或设备厂家进行催交和补齐。1.3.4.3若已下发图纸资料有修改版本时，本厂内已分发资料档案室负责将其资料更新，并填写图纸、资料作废处理单；对已分发至施工单位的资料由施工单位负责进行更新，并负责将作废图纸、资料处理结果以书面形式交档案室。2竣工档案管理规定为了规范工程项目竣工档案的管理，使**发电厂天然气发电工程的工程档案管理与工程建设同步，确保工程竣工档案的齐全、完整、准确，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用，更好地为电厂生产建设服务，特制定本规定。适用于**发电厂天然气发电工程项目竣工档案的管理，明确了竣工档案的编制范围及数量、编制责任单位、编制要求、完成时间及验收和移交等，以求**发电厂天然气发电工程竣工档案最终符合基建移交生产达标的要求。工程档案是指从工程立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表、声像、光盘等形式与载体的文件材料。应成立由设计、施工、监理单位参加的档案协调小组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。协调小组各成员单位要及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。2.1各参建单位的职责2.1.1工程依据性文件：由**发电厂相关职能部门负责前期文件及进中设备招标、投标文件、报关、商检、索赔文件的收集、整理、分类、组卷与归档工作。2.1.2工程设计文件：工程设计基础材料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等）及各设计队段文件，由设计院提供，档案室按设计院提供的图册目录清点，收集齐全、完整、归档。2.1.3工程施工文件：各分项工程施工的