第02章使用PowerPoint创建演示文稿.ppt

第02章使用PowerPoint创建演示文稿教学重点与难点2.1创建演示文稿空演示文稿由不带任何模板设计、但带有布局格式的空白幻灯片组成，是使用最多的建立演示文稿的方式。用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等对象，创建具有自己特色的演示文稿。设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint2003为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，例如：培训、论文、学期报告、商品介绍等等。可以直接使用这些演示文稿类型进行修改编辑，创建所需的演示文稿。2.2编辑幻灯片在启动PowerPoint2003应用程序后，PowerPoint会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。在PowerPoint中，用户可以一次选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。选择一张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下：选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“复制”按钮。在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮。在制作演示文稿时，如果需要对幻灯片的顺序重新排列，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”按钮来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似，只是用“剪切”按钮来代替“复制”按钮。