舞台灯光音响系统招标文件.doc

招标文件招标编号：**设备名称：舞台灯光音响系统编制:审核：批准：Xxxxx集团2008年11月目录一、招标邀请书二、商务标书1.项目概况2.投标方工作范围3.投标人的条件4.投标文件的组成5.投标6.开标、评标和定标7.授予合同8.关于招标文件附件：设备投标报价表招标邀请现就xxxx俱乐部舞台灯光音响系统改造工程进行邀请招标，欢迎符合投标人条件的单位参与投标。1.招标编号：**2.招标内容：舞台灯光音响系统设计、安装、调试和服务3.招标单位：xxxxx4.投标截止时间：2008年12月1日11：00（北京时间）之前5.投标地点：xxxxxx联系电话：技术咨询：传真：通讯地址：邮编：Email:舞台灯光系统商务标书1.项目概况1.1项目内容：舞台灯光系统设计，详见《xxxx俱乐部舞台灯光技术要求》。1.2项目要求：1.2.1舞台灯光系统设计。1.2.2配置一定易损件。1.2.3招标方选定的其它附件。1.2.4设备运至xxxx。1.2.5设备安装调试及人员培训。1.2.6项目所需必要的图纸、软件程序及注解、技术说明书和操作维护规程等资料。1.3项目工期：2009年10月1日前完成方案的设计、安装、调试验收工作（以合同为准）。2.投标方工作范围2.1按照技术要求,完成“俱乐部舞台灯光系统”详细的方案及程序设计。2.2完成俱乐部舞台灯光系统的设计、安装、调试工作直至整体验收合格。2.3负责保修期内的修理、配、换服务。2.4负责用户操作人员的培训。3.投标人的条件3.1有能力提供本次招标设备及服务的单位。3.2在中国境内正式注册，具有独立法人资格。3.3有能力在24小时内到达用户现场进行设备故障排除工作。3.4有3年以上系统经营史，同类系统经营有良好的业绩。4.投标文件的组成4.1投标书4.2投标方有效资质证书复印件4.2.1营业执照；4.2.2税务登记证；4.2.3组织机构代码；4.2.4法定代表人证明书和法人委托书（附身份证）；4.2.5投标产品有关的质量认证或体系认证证书；4.2.6其它相关资质证书；4.3投标方2005年以来，该类系统国内用户名单和联系方法（可提供合同原件）；4.4对设备技术要求的实质性响应包括以下内容：4.4.1投标项目的功能及组成；4.4.2投标项目介绍；4.4.3随机技术资料；4.4.4免费附件清单和随机工具；4.4.5付费附件清单及价格；4.4.6易损件生产厂家和价格；4.4.7各类设备技术资料及图纸；4.5投标报价（人民币、含税价）4.5.1投标方应按附表的要求分系统分项填写报价，报价采用人民币。如总价高于单价时，以单价为准；总价低于单价时，以总价为准。4.5.2免费负责人员培训。4.5.3设备运杂费及税费等。4.6向招标方提供的优惠条件。4.7项目周期承诺。4.8技术、及产品升级服务、售后服务、人员培训承诺。4.9招标文件要求的各类附表。4.10其它（保修期以外的维修保养、备件供应等）。4.11投标书编制要求：标书应以中文形式编写。5.投标5.1投标文件必须在投标截止日期（见投标邀请）前送达或寄达。5.2投标方必须按照要求编制投标文件，封面必须加盖投标方印章并具有法定代表人的签字和盖章。5.3投标文件应一本正本，二本副本，并在封面右上角注明“正本”和“副本”字样，正副本不符时，以正本为准。5.4投标文件应密封，并标明投标方名称及内装文件名称。5.5投标人在投标后可以修改或撤销其标书，但必须在投标截止日之前将要修改或撤销的书面通知送达招标方，截止日期之后不得修改投标书。6.开标、评标和定标6.1开标：6.1.1开标前由招标方向招标领导小组介绍本次招标情况。6.1.2由招标方监督人员查验相关证明和投标方标书的密封情况，确定无误后拆封唱标；6.1.3检查投标人的投标文件，并宣读标书中主要内容，对不符合招标要求的均视为废标。6.2评标6.2.1招标方成立评标委员会6.2.2在评审过程中，招标小组可要求投标方就投标文件中的内容进行澄清；6.2.3评标过程保密，与投标方有利害关系者不得进入委员会。6.2.4按照招标书要求，对系统的可行性、质量保证、技术含量、价格、交货周期与付款方式和允诺的售后服务、企业信誉等方面综合评审确定中标候选人1～3名。6.3定标6.3.1招标方领导根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标方。6.3.2确定中标方后，招标方向中标方发出中标通知书。6.3.3对落标者，招标方不解释落标原因，也不退还投标文件。6.3.4无论中标与否，编写投标文件和参加招标活动的一切费用均由投标方自己承担。7.授予合同7.1中标者应按中标通知书招规定的时间和地点签订合同，否则招标方将撤消其中标资格，同时另行确定中标者。7.2招标文件、投标文件以及评标过程中，供需双方共同承认的书面材料，是经济合同不可分割的组成部分