公文写作请示、批复、报告.ppt

请示、批复、报告二、请示的种类（2类）关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示三、请示的特点——四、文种的辨析：请示与报告1、文种性质不同：请示行文内容具有请求性，是向上机关请求指示和批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的公文，具有陈述性，2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复；3、行文时机的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等上级机关作了批复后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后行文，一般不事前行文（报方案）4、行文写法不同：请示请求事项单一，要求一文一事，而报告容量可大可小，有时可一文一章，也可以一文数事。请示与申请区别——五、请示的结构与写法：（标题—主送——正文—落款）（三）正文撰写：（缘由——事项——结语）请示缘由——引据（为什么要请示的理由和依据）“原由”是请示写作的重点和关键，写得充分与否，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等，虽要简要，但不能简单化，必写得具体、明确；举出必要的事实、数据、实事求是的写。（1）请求事项的根据是什么（理论根据：法律、法规和上级为据）（2）请求事项的“必要”是什么（充分列举具体困难的事实、数据，必须实事求是的写）（3）请求事项的有利之处是什么（那些有利于本单位，为何于全局也有利）注意：请示大事的事项，缘由从以上三方面写，而一般的事或较小的事，缘由主要写事项的必要性，其他可省略。（即请示事项的根据不清楚，不必牵强附会不提则可。）请示事项——坚持一文一事，以免延误办事（1）请求批准的请求事项——或请求上级批准承认，或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求上级批准请示，事项单一，往往用一两句话讲清则可（实P39）（2）请求指示的请求事项——遇到了什么问题，有哪几种不同意见，现状如何，并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示（实P39）落款（盖章）+成文日期。另外，“请示”落款下方，一定要写清楚：联系人：xxx联系电话:xxxxxxxxxxx拟写“请示”注意事项：本学期11级汉语言班开设了《公文写作》选修课程，由于各种原因造成10位同学未能成功登录选课系统选课，现接教务处通知，凡要补选此课程的同学必须处补办选课手续，即提交申请并由任课老师签字同意。请代拟补课申请！！堂上改错—病文：堂上改错：按照09级汉语言教学计划，本学期汉语言班将进行为期2个月的专业实习，有15位同学（5男10女）联系到城区市政府机关、市档案局、东莞日报等单位顶岗实习，实习单位不提供食宿。请代文学院办公室草拟文稿，向学院教务处及莞城校区领导请示，要求在老校区解决实习同学住宿问题。批复（下行文）三、批复特点：同意性批复不同意性批复解答性批复五、批复的写作（二）批复的正文：依据—事项—结尾2）事项（一文一批原则）针对下级机关请示的事项，逐条批复，其内容包括：①阐述同意或不同意的理由，即表明批复的的态度和意见②表述事项内容，一般前面引述依据作领起语，然后再表述批复的事项。如“根据……经研究暂不同意……”或“经某某同意”或“经某某会议决定”“批复如下”注意：内容简单的。可以一气呵成，篇段合一的写，内容复杂的，便要分条列项，逐一写明。写作注意事项：六、堂上练习：填空案例写作——常用公文写作示例——报告（五）报告的种类六、报告结构四要素：标题-主送-正文-落款①标题可用不完全标题：关于“事由”+文种，注意对事由的概括、提练②主送机关要汇报工作上级机关，可以是一个或几个。（一）报送报告（二）答询报告（三）情况报告（四）专项工作报告(五）综合工作报告（1）报送报告（2）答复询问的报告堂上练习：模写答询报告（3）情况报告（一般指对突发性、偶尔性的特殊情况的报告）写作力求做到（实P43页）关于XX高速公路塌方事故的报告关于XX高速公路XX路段引桥塌方事故的报告5、专题工作报告写作正文三段式的写法：分反映情况报告、检讨工作报告、总结经验报告关于我市税务协管工作开展情况的报告东莞市人民政府：为切实解决税收漏征漏管户问题，堵塞征管漏洞，建立长期、高效的税务协管机制，营造公平、公正的依法治税环境，根据《东莞市加强零星税源征管工作方案》，我市从2005年10月起全面推广税务协管工作，在市、镇(街道)、村(居)成立了三级税务协管机构。最近，市税务协管领导小组办公室对全市各镇街税务协管工作的开展情况进行了调查，现将有关情况汇报如下：一、我市开展税务协管工作的基本情况（一）税务协管工作取得了一定成效。1.建立了机构，组建了队伍。（略）2.基本摸清了底数，零星税源征管初见成效。（略）3.建