通达OA精灵使用说明.docx

目录TOC\*MERGEFORMAT第一章TIM即时通讯PAGEREF_Toc3057111.1发送即时消息PAGEREF_Toc2995211.2群发信息PAGEREF_Toc1911021.3传输文件PAGEREF_Toc2232231.4截取、编辑、保存、发送屏幕PAGEREF_Toc2432631.5信息管理PAGEREF_Toc320774第二章个人办公PAGEREF_Toc169752.1公告通知PAGEREF_Toc2812452.2日程安排PAGEREF_Toc2443662.3工作日志PAGEREF_Toc1689672.4通讯簿PAGEREF_Toc1147382.5我的文件PAGEREF_Toc1937382.6控制面板PAGEREF_Toc197429第三章行政管理PAGEREF_Toc3146911第四章系统管理PAGEREF_Toc1396812第五章附件程序PAGEREF_Toc2512714TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。联系人之间实现点对点发送屏幕截图，截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。即时通讯还可以自动保存所有对话，你可以快速查询浏览历史对话信息。如上图所示：点击界面左边第二个图标，进入即时通讯界面。界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。1.1发送即时消息您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息，选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。注意：如果对方没有打开与您的对话窗口，则会出现一个提示信息如下：如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，但是震动窗口联系人将接收不到。联系人登录时会出现如下提示信息：1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发，您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。点击主界面群发按钮（位于主界面右上方，云状标志。如下图1所示），弹图1出群发界面如图2所示：图2在左侧树状列表里选择发送对象。右侧输入框中输入信息或表情，然后单击“发送”。如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动给转为OA内部短信。1.3传输文件打开即时通讯界面，选择您想要传送文件的联系人。弹出聊天界面。双击传输文件按钮，选择需要传输的文件。或八年要传输的文件拖曳道输入信息窗口。如下图所示：你的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。注意：a传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。b如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。c只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM传输文件。d如果您在安装了HYPERLINK"http://help.live.com/help.aspx?mkt=zh-cn&project=wl_messengerv1_2&Plcid=0804&CLCID=0804&Country=CN&BrandID=msmsgs&INI=WL_Messengerv1_2.ini&Other=SearchTerm=nogol&H_APP=Windows%20Live%20Messenger&S_Text=%D3%D0%B9%D8%20Windows%20Live%20Messenger%20%B5%C4%B0%EF%D6%FA%A3%AC%C7%EB%D1%A1%D4%F1%CF%E0%B9%D8%D6%F7%CC%E2%3A&ContactUs=&v4=DH_FREE&Version=8.5#"防火墙(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。)的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM向位于防火墙之外的联系人发送文件。1.4截取、编辑、保存、发送屏幕（1）双击您要向其传输文件的HYPERLINK"http://he