秒账ERP操作手册.docx

ERP操作手册ERP分总店和直营店两种，总店含业务财务两块、直营店只含业务和简单的金额流水，总店可以通过销售给合作伙伴的方式把产品销售给直营店，直营店有自己的客户、供应商、产品（直营店可以看到总店的产品），可以直接在总店采购也可以另行采购，操作方式和总店一样，不再另述。设置系统设置1、点击设置-系统设置，设置需要的基本信息管理员工1、点击设置-管理员工-新建，新建员工，在新建员工页面完成相关信息填写，保存即可；这些新建的员工可以登录系统，看到自己权限内的相应模块银行账户设置1、点击设置-银行账户设置-新建，新建银行账户设置，在新建银行账户设置页面完成相关信息填写，保存即可；管理商品1、点击设置-管理商品-新建，新建管理商品，在新建管理商品页面完成相关信息填写，保存即可（新建商品页面共有四页分别为基本信息、详情、描述、构建）；管理客户详解新建客户步骤，新建供应商同新建客户，以下不在赘述1、点击设置-管理客户-新建，新建管理客户，在新建管理客户页面完成相关信息填写，保存即可（新建客户页面共有五页分别为基本、详情、付款、地址、联系方式）2、基本：在基本里面填写相应信息，其中类型包括个人和企业，选择其一即可；客户和供应商这两个地方如果既选择客户也选择供应商那么这个客户就既是客户又是供应商，反之则是客户或者供应商，或者都不是，填写完本页点击新建3、详情：填写完成详情页面之后点击更新按钮，会回到客户列表界面，再点击客户名称，进入客户基础信息页面4、付款：选择默认支付方式，在支付的时候就会自动带入该客户新建的时候选择的支付方式，条款是一个收款账期（在系统设置里面设置账期天数，此处只是一个选择），超过该账期天数未付款金额就自动流入逾期5、地址：在地址页面完成地址的填写之后需要点击保存，并点击更新，更新之后回到客户列表，再次点击客户-编辑进入客户信息页面6、联系方式：联系方式类型选择这儿选择对应类型，在对该客户销售的时候销售单会自动带过去默认账单联系人和默认送货联系人两个类型；联系方式下方的地址自动带入前一步填写的地址，填写完成之后保存即可首页1、首页展示五个模块，利润表图根据选择的日期展示柱状图和折线图；应收款项显示针对创建销售单送货的应收款明细；应付款显示针对创建采购单收货的应付款明细；资金分布显示库存现金和银行存款的资金分布；近期活动展示近期操作采购、销售、退货等的活动明细记录2、操作里面只要有客户、供应商、其他三大块，在下面客户、供应商模块里面详细介绍3、消息提醒里面显示未送货、未收货、未付款、未收款的提示客户1、同管理客户模块，点击客户-新建，新建客户，在新建客户页面完成相关信息填写，保存即可（新建客户页面共有五页分别为基本、详情、付款、地址、联系方式）；页面上方五个板块分别显示所有客户最近一个月报价、待收发票、等待付款、逾期和已付金额汇总2、客户模块页面显示所有客户，并显示其对应报价单、待收发票、等待付款、逾期和已付金额合计；在列表最后也可以点击操作按钮，出现销售、报价、计算、详情按钮对该客户进行相应操作供应商1、点击供应商-新建，新建供应商，在新建供应商页面完成相关信息填写，保存即可（新建供应商页面共有五页分别为基本、详情、付款、地址、联系方式）；页面上方四个板块分别显示所有供应商最近一个月购买、未付款、逾期和最近一个月支付汇总2、供应商模块页面显示所有供应商，并显示其对应最近一个月购买、未付款、逾期和最近一个月支付金额合计；在列表最后也可以点击操作按钮，出现采购、计算、详情按钮对该供应商进行相应操作购销记录采购单据流程：新建采购单——创建送货单——待收货送货单——完成送货——未开票送货单——开票——付款1、点击购销记录-采购订单-采购，输入或者选择供应商，点击采购，进入采购单页面2、在商品那里填入要采购的商品，并写入数量，点击添加按钮，在该页面生成一条采购记录，可以采购多种商品在一个采购单页面，下方账单联系人和送货联系人是自动带出的，最后点击完成按钮，一定是点击完成按钮！！！3、点击完成之后，生成采购单，点击新建送货单，生成对应送货单，（由于新建送货信息和账单信息的时候填写信息较少所以显示信息也就较少）4、在送货单页面查看送货信息，填写送货数量，然后点击完成，一定点击完成，保存按钮的意义不大5、送货单页面分成两步，一步是确认送货，一步是开票然后付款6、点击待收货送货单，再点击收货完成收货，完成收货之后页面只有未开票送货单7、点击未开票送货单，出现送货状态是已送货，点击新建付款票据进