Office办公软件教程(ppt版).ppt

Word基础教程Word2003目录课程议题1.2Word2003的操作界面1.2.2菜单栏1.3文档的基本操作1.3.1新建文档1.3.2保存文档1.3.3打开文档1.3.4关闭文档课程议题2.3.1复制文本2.3.2移动文本2.3.4删除文本2.4查找与替换文本2.4.1查找文本2.4.2替换文本课程议题第03章格式化文本3.1设置文本样式3.1.1工具栏设置3.1.2通过“字体”对话框设置3.2.1设置段落对齐方式课程议题第04章图文混排4.1插入艺术字4.1.1创建艺术字4.1.2编辑艺术字4.2插入自选图形4.2.1绘制自选图形4.3插入图片4.3.1插入剪贴画4.3.2插入来自文件的图片4.3.3编辑图片课程议题第06章设置页面版式6.1设置页面大小6.1.1“页面设置”对话框6.1.2使用对话框设置页面6.2设置页眉和页脚6.2.1为首页创建页眉页脚6.2.2为奇偶页创建不同的页眉页脚6.5设置页面背景和主题6.5.1设置页面背景6.5.2设置主题课程议题第十章网络功能10.1创建和编辑超链接10.1.1插入超链接10.1.2使用自动更正功能10.1.3取消超链接10.1.4将已有的INTERNET网址转换为超链接10.1.5编辑超链接课程议题第11章打印文档11.1添加和设置打印机11.1.1添加打印机11.1.2设置默认打印机11.2打印预览11.2.1预览打印文档11.2.2使用打印预览11.3打印文档11.3.1选择打印方式11.3.2“打印”对话框11.3.3管理打印队列Q&AExcel入门教程启动Excel程序Excel工作界面单元格工作薄文件的操作保存文件关闭文件Excel数据输入修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：填充和自动填充向上填充、向左填充、向下填充、向右填充自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。自动填充操作步骤:竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。单元格的编辑复制单元格清除与删除删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。插入行单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图删除行、列：行高和列宽调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。格式设置Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。工作表的基本操作若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。标签的重命名更改标签的颜色添加工作表工作表的基本操作移动、复制工作表在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。数据的处理数据的处理数据的简单运算打印工作表页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。有两种方法：使用小技巧将EXCEL文件转换为WORD文件打开Word文件，选择"插入--对象"，在弹出窗口中选择"由文件创建"，选择Excel文件，转换成功！进入WORD文件，双击插入的部分，又可以进入EXCEL编辑了。编辑完毕，在“EXCEL”页面区域外单击，退出编辑状态。排序的各种用法—按列排序、按行排序、自定义排序。我们常用的方法是，选中需要排序的区域，进入“数据—排序”，出现排序窗口，选择“升序/降序”（体会一下先按A列后按D列排序