外协加工管理规定.doc

目的：明确职责，满足订单需求，规范发外加工控制流程，以达到降低成本，提高生产能力。适用范围：适用于本公司材料、半成品、产品发外加工控制；定义：（无）权责：4．1资材部生管：负责散户开发，以及发外加工指令的作成，相关模、治具的提供，加工进度的管控；4．2资材部物控：负责岳阳分厂生产进度的管控；4．3资材部仓库：负责提供加工物料的备料工作；4．4资材部课长：负责加工商的开发；4．5制造部：负责发外产品的前置加工及散户加工工艺的培训；4．6品质部：负责外协厂商之加工产品质量验收；5．作业程序：5．1生管接收业务抛转订单后，有下列情形之一的，可作出外发加工之申请。5．2月生产排程在饱和状态下，增加新的订单，交期经协调后仍需当月出货的订单；5．3超出生产负荷的订单；5．4急单（交货期在6个工作日内可视为急单），因缺料或其它原因无法按期达成的；5．5新产品、样品制作，本公司难以满足需求时；5．6满足岳阳分厂百纳的生产需求。2．外发加工应遵循以下原则执行。2．1单价较低，利润微溥的订单；2．2制程简单，品质较为稳定的产品；2．3订单量较小，容易管制及调度；（此条不适于分厂岳阳百纳）2．4加工费不得高出本公司的投入成本，既接单成本减去直接材料和前置加工成本后其费用控制下降至少应在5%～20%之间；2．5开发加工商其规模、经营实力要略逊于本公司，不具竞争力。3．外协厂商的开发作业流程。3．1散户加工的开发；3．1．1散户可定义为平时工作较为清闲，无固定职业，能在清闲时从事一些简单的加工工作，劳动报酬较低的人群；3．1．2散户的开发由生管全权负责，开发的途径遵照下列方案实施：3．1．2．1散户可由公司内部人员直接承办或其介绍；3．2．1．2生管可在工厂周边进行散户开发，寻找符合加工条件的合作人群，向其说明《加工协议》（见附件）之相关条款，如加工单价、付款方式、违约责任、加工注意事项、运送方式、交货地点及日期等，此类加工散户需交纳一定的保证金或寻求公司五级以上职员之担保方可承办；3．2．1．3生管应将开发之散户资料进行建档，如承办人的姓名、暂住地址、联系方式、身份证号码等，并与其签订《加工协议》，然后呈交部门课长实施备案；3．2．1．4与本公司签定长期合作关系之散户，生管应列于《散户年度考核标准》实施评估，对于不符合本公司客户之要求的散户应实施甄选；3．2加工厂商的开发；3．2．1加工厂商可为同行业之注册公司或合法经营小作坊，企业具备一定规模及生产能力，能满足本公司订单需求的合作伙伴；3．2．2加工商开发由资材课长全权负责，开发流程遵照下列方案实施：3．2．2．1收集加工商资料途径：3．2．2．1．1通过互联网、制造黄页搜寻工厂周边地区同行业的制造企业；3．2．2．1．2相关信息咨询及行业资源的收集，以及加工链的积累；3．2．2．1．3委托他人介绍或牵线，此项适用于小作坊制作。3．2．2．2建立加工商基本信息（如公司名称、地址、电话号码、联系人等），对符合条件之企业逐一进行电话咨询，了解其公司规模、产品、生产能力、品质控制能力，能否提供其营业执照、税务登记许可证、SGS报告（ROHS检测报告）或签定《环保政策保证书》；3．2．2．3对符合本公司客户要求之加工商，让其初步报价，通过议价后确定最终的报价单，报价单均以书面传真的形式执行，然后呈总经办核准后，确定最终的加工单价定案；3．2．2．4本公司提供5～8样品的材料安排加工商实施打样，具体工作事务由资材课长进行安排，物控执行；3．2．2．5加工商打样OK后返厂，由资材部通知品管部进行样品测试，检验OK后列入本公司合格加工商名单，并与其签订《加工协议》；然后对合格加工商之加工单价进行对比，依最低单价依次列为第一、第二加工商，第一加工商可优先考虑；3．2．2．6由资材课长进行建档备案，并建立《加工商年度考核标准》，生管进行追踪评估，甄选合格之加工商。3．3开发人员不得向散户及加工商透露本公司之客户资料。4．委托加工由生管参照以上标准填写《委外加工申请单》（见附表），交部门课长进行评估，符合外发条件的，进行成本核算，注明建议单价，经课长确认后，呈总经办进行核准，并由副总或总经理确定最终加工单价。5．《委外加工申请单》核准后，生管应完成交货期制定，根据客户交货期及加工商之提货、生产、测试、返厂运输、检验等所占用时间实施参考作业，并与加工商电话联络确定最终之交货期，再作成正式《委托加工单》（见附表），经部门课长审核后发出，然后实施相关作业。5．1无需提供材料及模、治具的，即时发出《委托加工单》；5．2需提供材料或模、治具的，应通知物控备齐相关材料，材料到位后，发至车间进行简单的前置加工（如裁线、脱皮、打端子等工序），计算正确损耗，完工后生管与生产拉长进行数目确认，并事先准备好相关模、治具，提前通知相应外协商前