某咨询—某房地产发文管理办法1216（黄）.docx

发文管理办法北大纵横管理咨询公司二零零二年十二月总则为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量。保证文书的安全、及时传递。特制定本管理办法。公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。办公室不得积压文件，随时呈批或下发。为确保文书在传递过程中的安全，文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。第二章行文规则公文的种类根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。通知：传达上级的指示，要求各部门办理或需要通知的事项；批转下级的公文或者转发上级单位的公文，用“通知”。通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用：“通报”。报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管领导批示意见的，用“报告”。请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”。批复：答复请示事项，用“批复”。决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求执行的事项，用“决议”。指示：对下属部门阐明工作活动的要求，用“指示”。函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时，用“函”。计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”。简报：汇报工作、反映问题，帮助领导掌握情况的，用“简报”。条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的，用“条例”。规定和办法：对某项工作或活动进行具体规范时，用“规定”、“办法”。议定书：记录有关各方对某一个专门问题达成的协议，用“议定书”。会谈纪要：记录、传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。主送部门：指公文主要送达的单位（领导），凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。请示问题一文一事，不要一文数事。发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以领导签发日期为准。抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XX（公司）文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件（格式见附表一）。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。公文编号：一般包括代字、年号、顺序号。公司具体公文编号见附表一。机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。其它：公文排版要求详见附件。行文要求下级一般应按照直接隶属关系行文，不要越级行文，如遇特殊必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。报的公文应一文一事。平行或不隶属之间，应使用平行文（如函）；要分清主送与抄送，向上级的请示不要同时抄送下级；向下级的重要行文，可以抄送直接上级。明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再交办公室。第三章发文程序发文程序一般包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。公文的草拟、打印、校对：经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。起草公文后，到前台统一打印、输出。前台打字员核对公文符合公文格式后加盖“草稿文本专用章”。公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。公文审核。文件起草后，由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门，经办单位负责协调相关部门经理审核、签字。把“文件呈批