合同管理规定.doc

胜利油田孚瑞特石油装备有限责任公司合同管理程序FRT/MSP07-20061目的和适用范围1.1为了加强和规范胜利油田孚瑞特石油装备有限责任公司（以下简称公司）合同管理工作,依法维护公司合法权益,保证生产经营活动的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》结合本公司的实际情况,制定本规定。1.2本规定适用于公司及其所属单位对外与平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。2合同管理机构及其工作职责2.1公司生产经营部是公司合同管理部门，负责全公司合同的正常签订、登记、审核及管理工作。各分（子）公司及直属单位根据生产经营需要配备2-5名专(兼)职合同管理员。负责本单位的销售合同评审、签订、把关及管理工作。2.2公司合同管理部门其主要职责:(一)宣传贯彻国家颁布的法律、法规和规章;制定公司的合同管理制度,并负责组织实施。(二)负责公司日常的合同管理事务,对各类合同实行全方位、全过程的管理。(三)负责外部队伍准入的法律资质审查;办理签订合同授权委托书的签发。(四)参与各类工程或设备、材料采购等项目的招标、投标。(五)负责对公司所属各单位的合同管理工作进行业务指导、监督、管理及考核。3程序3.1公司内各分（子）公司和机关部(室)及直属单位不得以自己的名义对外签订合同。因业务需要必须对外订立合同的,应办理签订经济合同申请表手续,并以公司名义签订合同。3.2公司对合同实行统一制度、分级管理、归口审查、两级审批,承办单位与合同管理部门共同负责的管理体制;实施全过程、全方位管理的运行机制。3.3合同的签订实行合同签订申请表制度;重大合同和限额以上合同实行审批制度;合同结算实行履行结算报告单制度。3.4合同订立应遵循以下原则:(一)遵守国家法律、行政法规和总公司有关规定的原则。(二)遵循平等、自愿、公平、协商一致、诚实信用的原则。(三)坚持计划、资金落实的原则。(四)坚持资信调查在先,谈判签约在后的原则。（五）坚持“货比三家，价比三家”原则。3.5深入开展“守合同、重信用”活动,争创“守合同、重信用”企业,不断提高合同管理水平和企业信誉。3.6合同的分类管理3.6.1公司对合同实施分类管理,根据不同的情况将合同划分为重大合同和一般合同。3.6.2重大合同是指涉及的法律关系较为复杂,对公司利益有重大影响的合同。重大合同包括:(一)涉外合同,包括含有涉外因素的承包与反承包合同;(二)担保与反担保合同;(三)涉及专利权、商标权、著作权等知识产权的合同;(四)不动产买卖、土地使用权出让和转让合同;(五)资本运作合同,包括公司合并或分立等;(六)长期投资合同,包括合资、合作、股权转让等;(七)其他重大合同。3.6.3一般合同是指涉及的法律关系较为简单,与公司日常生产经营密切相关且经常性发生的合同。一般合同包括:(一)销售合同(二)供用水、电、气、热力合同(三)建设工程合同(四)承揽合同(五)运输合同(六)租赁合同(七)技术合同(八)采购合同(九)其他因生产经营需要而实际发生的一般合同3.7合同订立3.7.1公司及其所属单位对外经济往来,一律采用书面合同形式。其中：50万元以下的销售合同除及时清结外，一律采用书面合同，采购合同1万元以上（含1万元）的必须签订书面合同。3.7.2合同内容由合同双方约定,一般包括（不限于）以下条款:(一)合同各方的法定名称、地址、联系方式,法定代表人(负责人)姓名,委托代理人姓名、联系方式;(二)签约依据;(三)标的;(四)数量和质量;(五)价款或酬金,包括支付方式和付款期限;(六)履行的地点、期限和方式;(七)争议解决方式;(八)违约责任;(九)变更或解除的条件;(十)根据合同性质须具备的条款或各方认为应明确的条款;(十一)生效的时间和条件;(十二)签约的地点、日期;(十三)附件名称。3.7.3订立合同,当事人应持有公司(企业)法定代表人身份证明或法定代表人出具的授权委托书,授权范围、期限应明确具体。3.7.4一般合同订立合同前,合同承办单位应做好事前审查工作,包括合同签订依据的审查、对方法律资质的审查、对方资信情况和履约能力的审查等。3.7.5订立合同时，合同部门要严格履行合同审批手续，合同承办单位要按合同签订要求，认真填写订立合同申请表，申请表必须要有本单位、管理部门、公司分管领导签字，方可进入合同签订程序。3.7.6合同对方当事人法律资质的审查,主要内容有:(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书;(二)特种行业生产经营许可证书;(三)工程建设企业的施工资质等级证书、单项工程施工许可证;(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料。3.7.7合同对方当事人资信情况和履约能力的审查主要有:(一)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料;(二)审查对方有关生产规模、技