公司管理制度汇编3行政管理制度.doc

16第三章行政管理制度为实现办公规范化、程序化、制度化，进一步加强管理与协调，明确办公流程与程序，提高办公质量与效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的持续稳定发展，特制定本制度。各地公司行政部负责本制度的组织实施和监督管理，公司行政部负责监督各地公司的落实及具体条款的修订与解释工作。第一节资产管理1、基本规定1.1固定资产：固定资产是指可供长期使用，并在使用过程中始终保持其原有实物形态的劳动资料和其他物质资料，其使用期限较长（两年以上）和单项价值均在2000元以上者。1.2低值易耗品：指单位价值在2000元以下或使用年限比较短（两年以内）的物品。2、IT办公设备的配置原则2.1基本原则以网络自动化办公的先进理念为出发点，尽量采用多功能一体设备联网使用，减少不必要的单机设备，筹建店的IT办公设备，由公司集中采购。2.2笔记本电脑2.2.1除财务部外，公司编制内员工配置个人笔记本电脑，不配置台式电脑；各地公司可以购置两台公用笔记本电脑；高管按相关规定执行；2.2.2公司员工须签订服务协议书，自签订之日起，在公司工作满两年后，所购笔记本电脑归个人所有；工作满五年后，可申请更换新的笔记本电脑；其间如发生内部工作调动，本人可携带笔记本电脑至新的工作岗位使用，但所属单位5年内不得再为其配备其他电脑；如员工在两年协议期内离职或被辞退，须归还公司承担的笔记本电脑总价60%费用；笔记本电脑的保管和维护由个人负责，如丢失或损坏，责任及费用由个人承担；2.2.3购置及报销标准：公司编制内员工配置个人笔记本电脑，其主板、硬盘、内存和电池等配置应达到目前主流品牌的较高配置水平，必须具有无线上网功能；单价不超过10000元的，公司承担60%费用，个人承担40%费用；单价超过10000元的，公司承担6000元费用，其余费用由个人自行承担；公司公司不统一采购，在申请得到批准后，员工自行在上述标准范围内，到正规电子商场采购并开据发票；公司正式员工购买的笔记本电脑，在达到上述配置标准并按要求提供发票的条件下，与公司人力资源部签订协议书后予以报销，涉及所有权等事宜，均以协议书签订之日为准；2.2.4未转正的员工，需待转正后再申请报销；2.2.5各地公司购置的公用笔记本电脑，单价不超过7000元；一台培训专用，由人力资源部培训主管保存；一台会议专用，由行政部行政专员保存；其他部门可临时借用，但不得长期借用或保存；个人不得借用。2.3网络及弱电设备2.3.1范围：电话、监控、报警、视频、广播、线缆等；2.3.2须将相关设备的使用目的、使用要求、设备配置清单、预算价格以及供应商联系信息，报公司信息部审核；2.3.3信息部对各部门、各地公司所呈报资料进行审核，审核通过后，方可进行设备采购；2.3.4相关设备到货后，须经公司或各地公司信息部验收，验收合格方可支付货款。3、申请流程3.1固定资产3.1.1固定资产的购置实行“预算审批制”，即所有资产购置依据制定的年度固定资产预算及预算审批进行有计划地购置；3.1.2申请部门填报《固定资产购置预算审批表》，并逐级获得有效签批。3.2低值易耗品3.2.1由领用部门填写《低值易耗品预算审批表》，并获得部门负责人签批；3.2.2将部门负责人签批的《低值易耗品购置预算审批表》提交至行政部负责资产采购的人员；4、购置流程4.1行政部负责所有固定资产及低值易耗品的购置；4.2行政部收集并汇总各部门获得有效签批的《固定资产购置预算审批表》、《低值易耗品购置预算审批表》；4.3将汇总后的《固定资产购置预算审批表》、《低值易耗品购置预算审批表》通过OA逐级上报并获得有效签批；4.4价值在2万元以内（不含）的资产及易耗品，行政部应依据“货比三家”的原则购置；对于价值超过2万元的资产，须严格按照公司规定进行招标购置。5、资产管理5.1责任制5.1.1总经理负责领导本公司固定资产的管理工作；5.1.2公司配备给个人使用的办公设备，实行使用人负责制的管理办法；5.1.3行政部负责固定资产的实物管理、维修管理及资产的保险工作。5.2日常管理5.2.1固定资产实行编号和统一标识管理，由行政部会同财务部，在固定资产交付使用的当天，进行登记、编号，并贴上统一标识；5.2.2对于专人使用的固定资产，如个人使用的电脑等，依据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，责任到人；对于公用固定资产，如公用的多功能一体机、数码摄影和摄像机等，由行政部负责并将责任落实到个人；5.2.3资产的租赁、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，并办理相关审批手续；5.2.4各部门有义务维护其所负责的各项资产，对本部门在账的物品，各部门应根据实际情况，制订相应的管理办法和措施，确保本部门的资产安全；5.2.5各部门内部使用的非固定资产类数码办公用品，如移动硬盘