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文档编辑软件Word20035.1Word2003入门5.1.2熟悉Word2003工作环境标题栏：用来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。菜单栏：包含了Word的所有命令，可以对文档进行各种操作。工具栏：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。选择“视图”>“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。标尺：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。工作区：用于查看、输入和编排文本内容的地方。插入点：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确定从什么位置输入或编排文本。状态栏：用于显示当前编辑文档的状态信息。滚动条：利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档，以浏览整个文档。任务窗格：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭了任务窗口后，可以选择“视图”>“任务窗格”菜单将其打开。5.1.3Word2003的视图方式5.1.4更改显示比例二、更改文档显示比例单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉列表框右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值。也可以直接在该下拉列表框中输入具体的比例值并按【Enter】键。选择“视图”>“显示比例”菜单，打开“显示比例”对话框，在“显示比例”选区中设置文档的显示比例，单击“确定”按钮。5.2文档基本编辑二、关闭文档关闭文档：选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。退出Word2003：单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。关闭文档或退出Word2003时，若对文档做了修改但未保存，系统会弹出一个提示框，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。三、保存文档保存时机：新创建的未命名文档、打开并修改后的文档以及需要改变为其他格式或名称的文档。保存新建的文档：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”>“保存”菜单，打开“另存为”对话框，设置好保存路径和文件名后，单击“保存”按钮。另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存。四、打开文档利用“打开”对话框：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”>“打开”菜单，也可直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮。利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word2003并打开该文档。打开最近编辑过的文档：从“文件”菜单底部选择相关文档即可。5.2.2输入文本二、增补、删除与修改文本移动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点移动到可编辑区域的任意位置。增补、删除与修改文本：将插入点放置在要修改的位置后，便可以从该处输入文字，如下面左图所示。此外，按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符，如下面右图所示。5.2.4编辑文本使用键盘选取：使用键盘选择文本的方法下表所示。一、移动文本使用鼠标拖动：适合于近距离移动文本。选中需要移动的文本，将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文本拖动到新的位置并释放鼠标即可，如下图所示。使用“剪切”、“粘贴”命令：选中需要移动的内容，选择“编辑”>“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮（或按【Ctrl+X】组合键），将文档移动到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”>“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本粘贴到指定的位置上。二、复制文本使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。使用“复制”、“粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑”>“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮（或按【Ctrl+C】组合键），将文档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”>“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本复制到指定的位置上。三、删除文本选择需要删除的文本，然后按【Delete】键即可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键即可。5.2.5查找和替换文本二、替换与“查找”操作相似，选择“编辑”>“替换”菜单，打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“查找下一处”按钮，便可以开始替换，如下图所示。5.2.6操作