EXCEL在财务工作中的应用讲义.doc

-264-EXCEL在财务工作中的应用第一章Excel2007的基本操作1.1认识Excel2007Excel2007是Microsoft公司新推出的Office2007办公软件中的核心部分，是Excel2003之后的升级版本。系统配置要求选择安装方式选择安装组件设置安装路径安装完成后重启系统启动Excel2007Excel2007的操作界面设置Excel2007的操作环境快速访问工具栏隐藏/显示功能区设置“最近使用的文档”数目改变Excel窗口外观颜色去除屏幕提示说明另存为低版本的Excel文件1.2工作簿的基本操作创建工作簿保护工作簿保护Excel文件工作簿的自动保存工作簿的修复1.3工作表的基本操作新建工作簿时的默认状态更改网格线冻结和拆分工作表1.4单元格的基本操作数据的整理单元格的数据分段单元格的数据分列删除重复项单元格格式设置数据录入的主要方式通过单元格手动录入通过数据编辑栏输入通过控制柄填充数据通过对话框填充序列数据有效性单元格的其他录入形式选择性粘贴插入图片插入超链接插入批注单元格的常用技巧输入分数输入“0”开头的数字输入具有自动设置小数点的数字同时在多个单元格中输入相同的数据（注意ctrl键的配合使用）同时在多张工作表中输入相同的数据光标的快速移动快速选择区域自动设置行高与列宽单元格的保护1.5Excel常用快捷键综合练习员工编号必须是三位，按序列填充部门必须为办公室、财务部、销售部职务必须为总经理、主管、职员学历大多数为硕士、本科联系电话批注为：必须为移动电话号码员工编号列链接该员工的简历将文件加密第二章表格美化与图表分析格式化工作表2.2图表工具2.3利用图表合理展现数据2.1格式化工作表2.1.1设置单元格格式2.1.2设置条件格式2.1.3整体设计表格外观2.1.4使用样式2.1.5自动套用表格格式2.1.1设置单元格格式1.在“开始”功能选项卡中设置2.使用“设置单元格格式”对话框进行设置3.利用浮动工具栏进行设置小技巧：添加斜线表头2.1.2设置条件格式2.1.3整体设计表格外观整体设计表格设置工作表标签颜色设置工作表背景注意：打印时底色不会被打印上。2.1.4使用样式使用样式应用内置样式新建样式2.1.5自动套用表格格式2.2图表工具2.2.1认识Excel图表图表图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。2.2.2创建和编辑图表2.3利用图表合理展现数据2.3.1制作分析图的重要原则1.数量：以量来表现大小和多少2.趋势：表达时间与数量的变化关系3.比较：将同一观点下收集的数据相互比较2.3.2表现数量随时间变化的柱形图柱形图的分类1.簇状柱形图：表现数量上的变化趋势2.堆积柱形图：通过堆积的方式体现数量上的变化趋势3.百分比堆积柱形图：将数量上的变化趋势换算成占总类别的百分比后进行比较无间隔簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图2.3.3表现数量与时间无关的条形图条形图的分类1.簇状条形图：将数量由上而下（或相反）排列时使用2.堆积条形图：与簇状条形图相同，但要加注内容说明时使用3.百分比堆积条形图：表现时间的变迁、地区间的差别时使用簇状条形图堆积条形图百分比堆积柱形图2.3.4以曲线和转折点表现变化趋势的折线图折线图与柱形图的区别1.柱形图：重点表现某固定点的数值2.折线图：重点表现两点间数值的变化趋势带数据标记的折线图〖总结与提示〗1.经常使用自带的可以直接套用的表格样式或格式;2.日常工作中常用的图形：柱状图、条形图、折线图、饼图、XY散点图（注意不同图形的结合，达到更好的分析效果）；2.3利用图表合理展现数据2.3.1制作分析图的重要原则2.3.2表现数量随时间变化的柱形图2.3.3表现数量与时间无关的条形图2.3.4以曲线和转折点表现变化趋势的折线图2.3.5柱形图与折线图并用2.3.6图表中应用控件、函数2.3.5柱形图与折线图并用应用情形性质相同的数据：累计与增值率、实际业绩与平均值等数值上有差异的数据：总体和详细说明等存在相关性的资料：气温与销售额等性质相同的数据数值上有差异的数据存在相关性的资料2.3.6图表中应用控件、函数应用控件的图表应用控件、函数的图表第三章管理和分析表格中的数据3.1数据的排序3.1.1单列排序小技巧：制作工资条3.1.2多列排序3.1.3自定义排序3.2数据的筛选3.2.1自动筛选3.2.2自定义筛选3.2.3高级筛选3.3数据的分类汇总3.3.1创建分类汇总3.3.2清除分类汇总分类汇总分类简单分类汇总嵌套分类汇总合并计算3.4数据透视表3.4.1创建数据透视表3.4.2设置数据透视表的字段布局3.4.3设置数据透视表的数值格式3.4.4编辑数据透视表