1、展会日程安排及展览日展馆开闭时间.docx

中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会参展商服务指引目录一、展会日程安排及展览日展馆开闭时间3二、参展商注意事项3三、布展施工须知3四、安全管理规定4五、展览会现场物业管理规定5六、增值服务6附件1：参展商现场工作流程10附件2：参展商撤展须知10附件3：参展商单日撤场流程10附件4：参展商撤展流程10附件5：物料放行流程11附件6：租赁物品图片展示11附件7：场馆路线图及说明13尊敬的参展商：您好！欢迎您参加2010中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会。2010中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会是由东莞市旅游局、东莞市寮步人民政府联合主办，本次展会得到了东莞市政府及寮步政府的大力支持。是全国首次的举办的大型沉香艺术文化博览会，开历史之先河，为沉香文化的传承，香文化产业链的构建搭建了展示交流的平台。为了更有效地与您沟通信息，完成参会筹备工作，我们编写了这本《参展商服务指引》，希望能帮助您准时、顺利地完成各项工作。请您在参会前认真阅读这本手册所包含展会的工作责任、相关安排、如布展、食宿交通、等各方面的信息，以帮助您顺利参展。此《参展商服务指引》的作用是协助贵公司筹备参与本次香博会，请务必在参会期间随身携带《参展商服务指引》，以便参阅。若有任何疑问，欢迎致电组委会联系人：会务咨询服务专线18929298388黄小姐13556718983王小姐13532819988官方网站：http://www.xiangbohui.com/一、展会日程安排及展览日展馆开闭时间布展时间展览时间撤场时间特装商家8月21日至25日10：00—17：008月28日至30日每日日程安排：08：30—09：00参展商入场时间09：00—17：00观众开放时间17：00—18：00闭馆清场时间18：00正式关闭展馆8月31日—9月1日9：00—18：00标展商家8月26日至27日10：00—17：008月30日16：00—19：00二、参展商注意事项1.参展人员进出展馆须佩带展会主办单位发放的证件，根据展会公布的时间进出展馆。2.任何参展商不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。3.禁止在标准展位的展板及展架，展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易清除物（包括双面胶），张贴即时贴类印刷品须向组委会申请，取得同意后方可在指定的地点张贴。4.展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位外的通道上摆放包装箱和展品。5.参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不要随意丢放在展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为，特别贵重物品请随身携带。6.商家小件产品和贴身财物请自行妥善保管，大件商品的带出展馆需要到组委会办事处办理放行手续。7.标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用，如总用电功率超过900W需要向组委会登记，例如安装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备。需经组委会同意，并办理相关手续。8.本展馆是无烟展馆，严禁在展馆内吸烟，吸烟必须到场馆外。9.参展商用餐请到展馆外设置的餐饮区自行购买。三、布展施工须知1.需要对展台进行特殊装修的施工单位，请提前与组委会办事处联系。获准进馆施工的单位须在进馆前，向组委会办事处提交：(1).营业执照复印件一份(2).施工资格证明(3).施工平面图、效果图、电路图、使用材料说明等资料(4).填写《特殊装修申请表》并加盖施工单位公章。(5).经核准后，缴纳施工管理费、施工证件费、垃圾处理等押金：标准商家1000元，特装商家1500元，展会结束时，将退还上述相关费用。(6).在办理施工人员临时进馆施工证后，方可进馆施工。2.布展期间，电锯、电刨等木工制作应在展馆外的指定场地操作，禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工。3.对统一搭建的标准展台及配置的展具，不得擅自拆装改动。严禁在展板、铝材及地上涂漆及涂料、打钉和开洞。严禁用展馆的桌椅做登高工具，凡需自行搭建登高器具，请参展商自行准备，并需采用安全器材，安全责任自负。4.在展览会开幕前，所有自行组织展台施工的参展单位应通过组委会组织的安全检查，对检查出的问题应在