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高职院校人才培养工作状态数据采集平台填报指南黑龙江省高等教育教学评估中心专用邮箱:pgzxsjpt@126.com交流QQ群:93650693二○一○年十一月目录1.人才培养工作状态数据采集平台建设基本要求12.人才培养工作状态数据采集平台填报说明13.人才培养工作数据采集上报流程21人才培养工作状态数据采集平台建设基本要求黑龙江省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台(以下简称“数据平台”)是在教育部《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》(单机版)基地上开发的网络版。数据平台是高等职业院校人才培养评估工作的基础,是高等职业院校实现科学化、信息化管理的重要手段,更是教育行政部门、社会各方面了解各高等职业院校人才培养工作状态的主要途径。为使我省各高等职业院校作好数据采集平台的建设与管理工作,特作以下要求:1.作好组织工作“数据平台”是学校管理的一种有效工具,各高职院校教学管理人员,尤其是学校领导要对“数据平台”建设的重要性有足够的认识和深入的了解,要站在学校长远发展的高度建好平台、用好平台。2.成立专门机构各高职院校应成立专门机构负责数据采集平台的建设管理工作,并负责学校有关“数据平台”的培训、技术指导和数据审核汇总工作。3.制定采集规则学校应根据学院情况制定数据采集规则,按照原始性、及时性、写实性、独立性和公开性的原则,对采集的流程、时间、方法、人员都做出规定,保证人才培养工作状态数据采集工作能够实事求是地开展。4.组织学习黑龙江高等教育教学评估中心将根据教育部和教育厅高教处的相关要求组织实施全省高职院校数据采集平台工作的相关培训,帮助各高职院校做好数据平台的建设管理工作。学校要组织干部、教师认真学习有关文件,正确认识做好状态数据采集和统计工作的重要意义,熟悉和理解指标参数内涵,准确理解各项数据的含义,正确把握统计数据的实质和要求。5.平台填报要求各院校要实事求是地从源头采集各项数据,严格按照采集数据的实质和要求来统计各项数据,要分解细化数据项目,建立数据负责人制度,层层落实责任。坚持部门负责、源头输入原则,确保数据采集的原始性、真实性、实时性。数据中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中,与教育部教育事业发展统计相同的统计指标,必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。如出入较大,要认真核实,并做出书面说明。6.平台填报时间学校每年向省教育厅上报状态数据一次。状态数据采集统计时段为上年度9月1日至当年8月31日。今年填报时间为11月15日至11月30。12月1日数据平台将关闭,仅保留查看功能。20人才培养工作状态数据采集平台填报说明(供各院校填报采集平台时参考)一、汇总问题1.每学年按要求上报教育部一次,上报截止时间为每年10月31日(特殊规定除外)。2.状态数据采集以学年为统计时段,如2009年9月1日至2010年8月31日。凡在采集平台中没有标明年限要求的字段,所采集的都是统计时段所规定的所在学年的数据。3.各项数据原则上由各高等职业院校负责组织填写;其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中与教育部教育事业发展统计相同的统计指标,必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。数据采集平台和教育事业发展统计报表相同的统计指标包括高职招生数、高职在校生数、中职在校生数、专任教师数、副高以上职称、硕士以上学位、双师型教师数、外聘教师数、纸质图书、电子图书、占地面积、校舍建筑面积、实验实习场地面积、教学用计算机、多媒体教室座位数等15项。4.各高等职业院校对所填报数据的原始性和真实性负责。5.平台数据表中无数据的列项用“0”占位,文字列项用空格占位。表中有底色的单元格为汇总数据,无需输入,由系统自动生成。二、分项问题(一)基本信息(1.1、1.2、1.3、1.4、1.5、1.6)1.1名称1.院校名称是指在教育部门备案的学校全称。2.建校时间指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间(上级主管部门批准时间)。3.建校基础指高等职业院校的筹建基础,具体包括哪几所学校。4.举办方(单一选项):中央部门/地方教育部门/地方非教育部门/民办。举办方是指学校的上级主管部门或为设置教育机构提供必要的经费和基本办学条件者:中央部门是指中央机关、国务院各部委及全国性的人民团体;地方教育部门是指省、自治区、直辖市教育厅、局;地方非教育部门是指省、自治区、直辖市非教育厅、局的