知识产权管理手册.doc

南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012一、知识产权管理方针科技领先，加大保护；力求创新，服务至上。颁布令为了改进和完善公司的知识产权管理工作，对公司的产品及工艺技术加强管理保护力度，构建满足公司发展需求的知识产权管理体系，公司依据DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》，建立知识产权管理方针“科技领先，加大保护；力求创新，服务至上”。现予以颁布，公司全体人员都应理解公司的知识产权管理方针，实现公司的管理目标，并按方针的要求贯彻执行。知识产权管理方针于2012年8月1日发布，2012年8月1日实施。总经理：2012年8月1日二、管理体系2.1文件要求2.1.1总则公司知识产权管理体系文件应包括：a)形成文件的知识产权管理方针和目标；b)知识产权内部控制制度形成的管理手册；c)规范所要求的形成文件的程序和记录；d)公司确定的为确保过程有效策划、运行和控制所需的文件，包括记录；公司知识产权管理体系文件可采用任何形式和类型的媒介。2.1.2知识产权管理手册知识产权管理手册的编制a.知识产权管理体系范围包括任何删减的细节和正当的理由；b.明确规定程序文件或对其引用见《程序文件清单》；c.知识产权管理体系过程之间的相互作用的表述；d.知识产权管理手册的发放分为“受控”与“不受控”。在合同条件下提供给顾客或相关方的手册可不受控，只需编号及作发放登记即可。在下列情况下，知识产权室负责对管理手册改版：a.被引用的标准规范发生变化时；b.公司发生重大变化，影响到公司管理体系运行时；c.对知识产权管理体系审核过程中所暴露的问题，为适应和保持体系有效运行而需要时；d.手册更改次数较多，影响手册的清晰或使用时。改版的管理手册经知识产权主管审核，总经理批准后实施。2.1.3内部控制制度a.专利、版权、著作权申请制度。公司开发出新技术或有重大技术创新，需申请相关权益保护的，由相关归口部门（研发部、工艺部、生产部等）提出评审要求，并经总经理批准，由归口部门（研发部、工艺部、生产部等）主持召开评审会议，通知知识产权室、综合管理部等参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责相关信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。b.商标制度。公司商标的申请与保护由知识产权室负责。公司如有新的商标申请需求，需有知识产权室提出相关方案与评审要求，并经总经理批准，由知识产权室主持召开评审会议，通知综合管理部等相关部门参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。c.官网域名制度。公司现有官网域名的维护由知识产权室负责。公司如有新的域名申请需求，需有知识产权室提出相关方案与评审要求，并经总经理批准，由知识产权室主持召开评审会议，通知综合管理部等相关部门参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。d.商业秘密制度。新产品及新工艺等与公司相关的事项在允许公开前，需严守商业秘密，做到失密率为0。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。e.知识产权奖励制度。见附件《知识产权管理奖励制度》2.1.4知识产权界定a.公司生产经营过程中，所取得专利、版权等知识产权，属于职务成果的，该项知识产权归公司所有；属于非职务成果的，归员工个人所有。b.公司因需购买他人成果、专利、商标等知识产权的，需有相关合同约定，并依法获得相应的权益。公司依法转让已有知识产权的，需有相关合同约定，并经总经理批准。相关购销手续，均应记录在册。2.1.5记录控制公司建立、实施并保持《记录控制程序》，规定记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制，以提供公司管理体系有效运行的证据，知识产权室是知识产权记录的归口管理部门。负责本部门职责范围内记录的收集、编制、查阅、归档、贮存和保管。所有的知识产权记录应保持清晰，记录保存环境必须符合要求，防止损坏和丢失，存放应便于识别和检索。当某项活动需要追溯或第三方相关人员需要查看时，相关人员可以查询，但需经知识产权室的领导批准。2.2知识产权管理目标为了打造科技领先，品质一流的企业形象，公司制订了“持续创新，提高