Excel知识点大全0.doc

-.-.可修编.必修：excel上机考试知识点数据的计算函数法〔共四个函数〕求和函数：SUM()：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数围求平均函数：AVERAGE()：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数围最大值函数：MAX()：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数围最小值函数：MIN()：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数围2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)〞数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字〔例如按总分排序，关键字那么选总分〕——选择升序或降序数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标〔即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽〕四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式〔小数点准确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，边框和外边框等〕根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表〔标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例〕上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽条件格式：格式——条件格式工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选视图显示比例：视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序数据的计算〔一〕函数法１、SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入〞菜单中“函数〞选项，在“插入函数〞属性框中选择求和函数SUM，点击“确定〞，如下列图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。选围：在“函数参数〞属性框中观察求和数值的围是否正确，如不正确，那么手工修改下列图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定〞按钮2、AVERAGE()定位置：单击要填写计算平均数的单元格。找函数：选择“插入〞菜单中“函数〞选项，在“插入函数〞属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“确定〞，如下列图所示。选围：在“函数参数〞属性框(如下列图所示)中观察求平均数值的围是否正确，如不正确，那么手工修改下列图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定〞按钮。3、MAX()定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入〞菜单中“函数〞选项，在“插入函数〞属性框中选择求最大值函数MAX，点击“确定〞按钮〔“插入函数〞属性框同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样〕。选围：在“函数参数〞属性框(同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最大值的数据围是否正确，如不正确，那么手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定〞按钮。4、MIN()定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入〞菜单中“函数〞选项，在“插入函数〞属性框中选择求最小值函数MIN〔如果默认的“常用函数〞类别中找不到MIN，那么将类别改为“全部〞，再找到MIN函数，选中它〕，点击“确定〞按钮，“插入函数〞属性框同上两个函数一样。选围：在“函数参数〞属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最小值的数据围是否正确，如不正确，那么手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定〞按钮。〔二〕公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“＝〞：在该单元格中输入“＝〞。3、写公式：按照计算公式中涉及到的工程，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的按钮。二、数据排序1、选围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。2、做排序：点击“数据〞菜单下“排序〞选项，在“排序〞属性框中设置排序“主要关键字〞和升序、降序选项，最后点击“确定〞按钮。三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自动填充〞功能自动添加。在下列图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上〔如下列图中圈起的位置〕，当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。注：１、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排列的话，也可以横向拖拽。２、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个单元格输入“１〞，第二个单元格输入“２〞〔如下列图所示〕，然后将两个单元格同时选