office办公软件使用教程ppt课件.ppt

WordPPTExcel使用技巧大全一、Word2003培训教程23456789101112131415161718192021222324272829313536373839404142434445474849505152535455565758596061626364656974777883848586878889909192939495969899二、Powerpoint的使用技巧1.保护你的PowerPoint演示文稿3.更改Undo的次数4.幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停6.计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映：Esc或“-”键11.放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键13.控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记18.利用PowerPoint上网19.播放多种音视频文件20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来三、Excel的使用方法与技巧第一节Excel的基础知识1.按快捷按钮。2.以滑鼠点选开始→程序→MicrosoftExcel，Excel即开启显示于屏幕上。3.界面介绍三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。工作表的基本组成单位是单元格。1.新建工作簿2.输入工作表数据4.自动填充选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧2:按Ctrl+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充。自动填充序列技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；如：输入1/21月2日输入0空格1/2显示为1/2技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如：“，”。提示：在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如：2006.6.5。4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.关闭工作簿6.打开已有工作簿a.在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可更改这里列出的文件数。第二节编辑和管理工作表选定连续的单元格区域a使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;b可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;选定不连续的单元格区域先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.2.编辑和清除单元格内容3.复制和移动单元格4.插入和删除单元格a选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令;b右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;c选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。删除单元格同插入单元格步骤类似。5.查找与替换选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。提示:单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息。单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击【全部替换】按钮.6.给单元格加批注批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。操作步骤如下:a选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;b在弹出的批注框中