WEB车辆管理系统建设方案样本.doc

申请审批调度一体化管理车辆管理系统建设方案目录一、项目概况4二、软件解决方案4（一）车辆业务管理子系统51、基本信息设立62、车辆档案管理73、车务管理94、费用支出125、车辆调度管理136、分析记录15（二）自助系统161车辆查询172法规制度查询173用车申请174流程审批175流程查询186、流程自定义187、个人资料维护19（三）系统管理系统191权限管理192管理制度维护203数据导入导出204数据库维护21三、进出控制（可扩展）211、系统构成212、进出控制223、进出记录234、进出监控245、其她可扩展功能24四、GPS监控（可扩展）241、实时监控车辆行驶状况252、历史轨迹回放253、超速、超区域限制254、中心、车辆双向语音通话265、GIS地理信息功能266、其她可扩展功能27五、网络解决方案27六、系统运营环境28（一）系统技术参数28（二）硬件环境28（三）软件环境28七、安全办法29八、系统优势30九、实行周期32十、售后服务33十一、方案报价35（一）软件费用35（二）后期维护费用35（三）后期二次开发或扩展功能收费36（四）付款方式36十二、公司简介37一、项目概况随着社会经济发展，使用车辆人越来越多，对于拥有各种类型车辆机关企事业单位，车辆管理成为寻常事务中一项重要工作。如何让事务管理人员及时理解每一辆车状况，合理安排员工车辆使用规定，提高车辆使用效率，就成为各单位亟待解决一种难题。针对这种状况，XX提出了车辆管理系统建设规定，但愿通过系统建设实既有效车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。依照XX对车辆管理规定，并结合我公司近年软件建设经验，咱们提出如下解决方案。二、软件解决方案按照系统使用角色咱们大体将软件分为三某些，一是面向车辆管理部门使用车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，涉及公司领导层使用自助子系统，三是面向信息中心人员提供系统管理子系统。三部份重要功能点如下：车辆业务管理系统：基本信息设立、车辆档案管理、车辆调度管理、车务管理、车辆费用管理、分析记录员工自助系统：车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护系统管理系统：权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口（一）车辆业务管理子系统1、基本信息设立机构部门信息：设立系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息，支持多级树状构造。各级管理员可按权限同步在系统中调度各自机构车辆。系统同步提供机构复制功能，如下面区县分公司组织构造与岗位基本相似话，只需要建立一种机构，其她机构直接复制即可。员工信息管理：增长维护员工档案，由于在本系统重要给员工分派相应登陆帐户，因此此处只需要管理员工基本信息即可，重要涉及员工编号、姓名、性别、所在部门、职位、办公电话、手机等基本信息。司机信息：记录驾驶员基本信息，基本信息内容重要有：驾驶员姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、工作时间、入司时间、考取驾照时间、与否专职驾驶员、用工性质、驾驶证号、类别、初次取证日期、近来年审日期、有效期至、状态等。系统此外图片管理功能，可集中管理司机个人照片、驾照扫描件、身份证扫描件。往来单位信息：集中管理与车辆管理有关往来单位信息，涉及汽修厂、保险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管理内容涉及：单位编号、单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注等内容。此外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标成果扫描件、厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。字典维护：维护惯用录入字段，字段内容通过系统维护后直接选取录入即可，系统字典维护内容涉及车型、品牌、费别、油号、单位类别、事由类别、目地、维修类别、保养类别、籍贯、民族等惯用字段。2、车辆档案管理车辆基本信息：重要管理车辆基本信息，内容涉及：车辆资产编号、所属系列、使用单位、车型、颜色、车牌号、车架号、发动机号、车辆用途、车辆原值、车辆入户时间、初始里程、保养间隔里程、保养间隔周期、归属单位。图片信息：集中管理车辆违章记录，车辆行驶证、购买附加费、登记证、每年保险单扫描件等图片信息。分类信息：重要来源于后期车务管理中年检记录、保险记录、保养记录、维修记录、规费记录、加油记录、违章记录、事故记录等。分类信息只是关联背面车务管理中信息。3、车务管理本模块重要完毕与车辆管理有关业务和提示功能，如保险、年检、规费等管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。续保管理：保险到期后，系统会予以提示，顾客续保后录入续保信息，如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、共计保费、经办人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车费用信息中增长1条保险费支出。并自动以新记录日期作为下次提示日